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LA
Landkreis Dahme-Spreewald
22d ago

SachbearbeiterIn Qualitätsmanagement / Fachadministration(m/w/x)

Lübben (Spreewald)
Full-time, Part-timeWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Rolle bist du für die Optimierung von Arbeitsprozessen und die Nutzung von Qualitätsmanagement-Tools verantwortlich. Du unterstützt Anwender:innen, entwickelst Handlungsleitfäden und sorgst für die Einhaltung von Datenschutz- und IT-Sicherheitsvorgaben.

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Requirements

  • •Abgeschlossenes Hochschulstudium in Verwaltungsinformatik oder vergleichbar
  • •Kenntnisse in IT- und Qualitätsmanagement
  • •Kenntnisse in Prozessaufnahme, -darstellung und -optimierung
  • •Erfahrungen mit Qualitätsmanagement-Tools
  • •Pkw-Führerschein
  • •Bereitschaft zur Nutzung eines Dienstfahrzeugs oder privaten Fahrzeugs
  • •Auffassungs- und Urteilsvermögen
  • •Selbstständige und engagierte Arbeitsweise
  • •Kommunikations- und Informationsfähigkeit
  • •Innovationsfähigkeit
  • •Organisations- und Projektmanagementfähigkeit
  • •Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung

Education

Bachelor's degree

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Vorhandene Arbeitsprozesse aufnehmen und abbilden
  • •Qualitätsmanagement-Tools nutzen
  • •Soll-Prozesse entwickeln und Prozessoptimierungen umsetzen
  • •Konzeptionelle Entwicklung von Arbeits- und Verfahrensabläufen mitwirken
  • •Amtsinterne Dokumentenverwaltung konzipieren
  • •Administrative Aufgaben wie Customizing übernehmen
  • •Nutzer- und Rechteverwaltung durchführen
  • •Berichtswesen planen
  • •Haushaltsmittel steuern
  • •Beschaffungsverfahren leiten
  • •Vertragsverwaltung sicherstellen
  • •Einhaltung des Datenschutzes gewährleisten
  • •IT-Sicherheitsvorgaben umsetzen
  • •Anwender:innen bei der Erstellung und Anpassung von Standardformularen unterstützen
  • •Datenabgleiche von Datenimporten durchführen
  • •Internetauftritt des Amtes betreuen
  • •Intranetseite verwalten
  • •Funktionalen Betrieb der Fachverfahren/-anwendungen sicherstellen
  • •Anwenderunterstützung im First- und Second-Level-Support leisten
  • •Schulung der Beschäftigten in der Anwendung der Fachverfahren durchführen
  • •Handlungsleitfäden entwickeln
  • •Verfahrensverzeichnisse fortschreiben
  • •Bei der Einführung von Schnittstellen mitwirken
  • •Datenbankpflege betreiben
  • •Fach- sowie Digitalisierungsverfahren durchführen
  • •Nutzeranforderungen inkl. Versionstests umsetzen und erweitern

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Learning & Development

  • •Aus- und Weiterbildungsangebote

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeitengestaltung
  • •Mobiles Arbeiten

Public Transport Subsidies

  • •Firmenticket für Berlin-Brandenburg
  • •Bezuschusstes Deutschlandticket

Healthcare & Fitness

  • •Sport- und Gesundheitsangebote
  • •Firmenfitness 'EGYM Wellpass'

Company Bike

  • •Fahrrad-Leasing

Corporate Discounts

  • •Vorteilsportal für Mitarbeiterangebote
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