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OPOPTIMA pharma GmbH

Sachbearbeiter Zoll / Export(m/w/x)

Gladenbach
Full-timeOn-siteExperienced

Erstellung von Ausfuhranmeldungen und Ursprungszeugnissen für Ersatzteile von Pharma- und Biotech-Verpackungsmaschinen. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich, Berufserfahrung in Export- und Zolldokumenten von Vorteil. Arbeit mit spezialisierten Zollsoftware-Lösungen.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Idealerweise Berufserfahrung in Versand-, Export- und Zolldokumenten
  • Aktuelle Zollkenntnisse und Compliance-Vorschriften
  • Sicherer Umgang mit MS Office und SAP
  • Eigenständige, zuverlässige, teamorientierte und qualitätsbewusste Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Tasks

  • Exportvorgänge für Ersatzteile, Umbauten und Serviceaufträge abwickeln
  • Versand- und Zolldokumente wie Ausfuhrerklärungen und Ursprungszeugnisse erstellen
  • Ausfuhranmeldungen unter Beachtung zollrechtlicher Verfahrenscodes bearbeiten
  • Offene Ausfuhrvorgänge zuverlässig klären
  • Steuer- und zollrechtliche Alternativnachweise einholen
  • Nachforschungsersuchen bearbeiten
  • Mit Kund:innen und Speditionen auf Deutsch und Englisch kommunizieren
  • Frachtbriefe und Speditionsaufträge vorbereiten
  • Rechnungen von Speditions- und KEP-Dienstleistern kontieren
  • Versandvorgänge mit Carnet durchführen
  • Anlagenverpackung und Versand von Großanlagen steuern
  • Ersatzteile eigenständig verpacken und versenden

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • Excel
  • Word
  • Outlook
  • SAP

Benefits

Informal Culture

  • Familiäre Atmosphäre

Diverse Work

  • Herausfordernde Tätigkeiten

Other Benefits

  • Professionelles Umfeld

Career Advancement

  • Gute Entwicklungsmöglichkeiten

Job Security

  • Sichere Arbeitsplätze

Competitive Pay

  • Leistungsorientierte Vergütung

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeitgestaltung

Learning & Development

  • Umfangreiche Schulungsmaßnahmen
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