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O'
O'Donnell Moonshine GmbH
15d ago

Sachbearbeiter – Zoll-Dokumentation & Datenpflege(m/w/x)

Berlin
Full-timeOn-siteJunior

Description

In dieser Rolle unterstützt du das Finance-Team bei der Pflege von Daten und Dokumenten. Du sorgst für eine präzise Dokumentation, verfolgst Fristen und bereitest Excel-Auswertungen vor, um einen reibungslosen Ablauf der Zoll- und Verbrauchsteuerprozesse zu gewährleisten.

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Requirements

  • •Sicherer Umgang mit PC und MS Office, insbesondere Excel
  • •Hohe Sorgfalt und Struktur
  • •Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit und routinierter Umgang mit Dokumenten
  • •Verständnis für betriebliche Abläufe
  • •Erfahrung im Dokumentenmanagement, Verwaltung oder Controlling
  • •Erfahrung mit ERP- oder Warenwirtschafts-Software

Tasks

  • •Daten in Excel-Listen pflegen und aktualisieren
  • •Protokolle nach Vorgaben führen und pflegen
  • •Regelmäßig mit anderen Teams kommunizieren und Informationen sammeln
  • •Plausibilitätschecks durchführen und Unklarheiten dokumentieren
  • •Unterlagen systematisch ablegen und archivieren
  • •Neu eingehende Dokumente klassifizieren und zuordnen
  • •Dokumenten- und Vorgangsregister pflegen
  • •Anlagenverzeichnisse erstellen und Dokumentpakete zusammenstellen
  • •Fristen- und Status-Tracker pflegen
  • •Offene Punkte aktiv nachverfolgen und eskalieren
  • •Kurzprotokolle zu Absprachen und Meetings führen
  • •Standardisierte Auswertungen in Excel erstellen
  • •Wöchentliche Statuspakete zu offenen Punkten vorbereiten

Tools & Technologies

MS OfficeExcelERP-SoftwareWarenwirtschafts-Software

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten

More Vacation Days

  • •28 Urlaubstage im Jahr

Company Vehicle

  • •Firmenwagen

Corporate Discounts

  • •35% Mitarbeiterrabatt
  • •Zugriff auf Corporate Benefits

Retirement Plans

  • •bAV Zuschuss von 25%

Public Transport Subsidies

  • •Zuschuss für ÖPNV oder Urban Sports Club
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