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encontec GmbH
last mo.

Sachbearbeiter Zeitwirtschaft und Backoffice(m/w/x)

Aalen
Part-timeTemporary contractWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Teilzeitposition übernimmst du die Organisation des Backoffice und verwaltest die Stammdaten der Mitarbeiter. Zudem unterstützt du bei Verwaltungsaufgaben und sorgst für die Beschaffung von Materialien, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
  • •Erfahrung in der Teamassistenz
  • •Sehr gute Kenntnisse in MS Office
  • •Kenntnisse in SAP, insbesondere in den Modulen P10 & P11
  • •Englischkenntnisse von Vorteil
  • •Erfahrung im Umgang mit ChatGPT / Copilot
  • •Lust auf Teamarbeit und partnerschaftliches Miteinander

Education

Vocational certification
OR
Master's degree

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Gleitzeitbeauftragte für das gesamte Team sein
  • •Backoffice organisieren
  • •Stammdaten der Mitarbeiter verwalten
  • •Verwaltungsaufgaben für die Standorte unterstützen
  • •Bestellungen von Verbrauchs- und Arbeitsmaterialien durchführen

Tools & Technologies

MS OfficeSAP

Languages

English – Basic

Benefits

Competitive Pay

  • •Übertarifliche Bezahlung

More Vacation Days

  • •30 Tage Urlaub
  • •Urlaubsgeld

Flexible Working

  • •Gleitzeitkonto

Additional Allowances

  • •Weihnachtsgeld

Bonuses & Incentives

  • •Treueprämie

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Other Benefits

  • •VWL
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