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Sachbearbeiter Werkstattverwaltung Administration(m/w/x)
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Hamburg
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DADACHSER
Sachbearbeiter Wechselbrücken Verwaltung(m/w/x)
Hamburg
Full-timeOn-siteJunior
Nejo AI Summary
Koordination von Wartungs-, Haupt- und Sicherheitsprüfungen für Wechselbrücken bei einem Logistikdienstleister. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar erforderlich. 38-Stunden-Woche mit genauer Zeiterfassung.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Büromanagement, Spedition/Logistik, Verwaltung) oder vergleichbar
- Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel)
- Technisches Interesse und schnelle Erfassung interner Abläufe
- Erste Erfahrung im Rechnungsabgleich
- Kommunikationsstärke und Empathie im Umgang mit Partnern
- Durchsetzungsvermögen und sachliche Argumentation
- Sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Teamorientierung und Freude an der Arbeit im Team
Tasks
- Termingerechte Durchführung von Wartungsarbeiten sicherstellen
- Hauptuntersuchungen termingerecht durchführen
- Sicherheitsprüfungen termingerecht durchführen
- Einhaltung der Unfallverhütungsvorschriften sicherstellen
- Service- und Reparaturarbeiten mit externen Werkstätten abstimmen
- Service- und Reparaturarbeiten mit externen Werkstätten koordinieren
- Prüf- und Wartungstermine überwachen
- Fahrzeugwäschen planen
- Fahrzeugwäschen organisieren
- Termine für Fahrzeugwäschen dokumentieren
- Abrechnung von Fahrzeugwäschen durchführen
- Zusammenarbeit mit Dienstleistenden wie Werkstätten
- Zusammenarbeit mit Leasingpartnerschaften
- Zusammenarbeit mit Fleetpool
- Administrativer Teil beim Austausch von Ladeeinheiten koordinieren
- Eingehende Rechnungen auf Richtigkeit überprüfen
- Zusammenarbeit mit dem Team der Wechselbrücken Verwaltung
- Zusammenarbeit mit unserer internen Werkstatt
- Betankungen unserer Kühleinheiten koordinieren
- Betankungen unserer Kühleinheiten abrechnen
- Bestehende Prozesse optimieren
- Bestehende Prozesse weiterentwickeln
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Excel
Benefits
Additional Allowances
- Weihnachtsgeld
- Kinderbetreuungszuschuss
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Other Benefits
- Vermögenswirksame Leistungen
- Flexibles Benefit-Programm
Public Transport Subsidies
- Deutschlandticket
Healthcare & Fitness
- EGYM Wellpass
Parking & Commuter Benefits
- Kostenlose Parkplätze
- Lademöglichkeit für E-Autos
Corporate Discounts
- Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten
- Vergünstigungen für Veranstaltungen
- Vergünstigungen für Online-Shops
Mentorship & Coaching
- Intensive Einarbeitung
Learning & Development
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
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About the Company
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Logistics
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