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KVKVWL

Sachbearbeiter Verwaltung und Sekretariat(m/w/x)

Recklinghausen
Part-timeOn-siteJunior

Administrative Unterstützung der Bezirksstellenleitung und Organisation von Gremiensitzungen bei Körperschaft mit 2.000 Mitarbeitenden. Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung als Medizinische Fachangestellte erforderlich. Minutengenaue Arbeitszeiterfassung und Gleitzeit ohne Kernarbeitszeit.

Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung oder medizinische Fachangestellte mit vergleichbarer Berufserfahrung
  • Verwaltungskenntnisse oder Sekretariatserfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Word und Excel
  • Freude an selbstständiger Tätigkeit und Teamfähigkeit
  • Zeitliche Flexibilität

Tasks

  • Bezirksstellenleiter und Verwaltungsbezirksvorsitzende administrativ unterstützen
  • Sitzungen vorbereiten und abwickeln
  • Protokolle bei Sitzungen führen
  • Notfalldienst planen und verwalten
  • Ärzt:innen persönlich und telefonisch betreuen
  • Stammdaten, Anträge und Formulare verwalten
  • Patient:innen und Institutionen vor Ort beraten
  • Informationen vor Ort und zur Hauptverwaltung vermitteln
  • Termine verwalten und koordinieren
  • Ablage und Postbearbeitung übernehmen
  • Meldewesen der Ärztekammer Westfalen-Lippe betreuen

Education

Vocational certification

Languages

GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

Microsoft WordMicrosoft Excel

Benefits

Flexible Working

  • Zeitliche Flexibilität
  • Flexible Arbeitszeiten

Competitive Pay

  • Faire Vergütung

Modern Office

  • Moderne Arbeitsumgebung
  • Modernes Arbeitsumfeld

Parking & Commuter Benefits

  • Gute Verkehrsanbindung
  • Kostenlose Parkplätze

Healthcare & Fitness

  • Betriebliches Gesundheitsmanagement

Childcare

  • Kinderbetreuung

Other Benefits

  • Casino

Learning & Development

  • Personalentwicklung
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