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THThiem-Research GmbH

Sachbearbeiter - Startup Lausitz Accelerator(m/w/x)

Cottbus
Full-time, Part-timeTemporary contractOn-siteExperienced
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Unterstützung des Teams bei der Planung und Organisation von Terminen, Meetings und Workshops für eine Forschungseinrichtung im Bereich Gesundheitstechnologien. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Umfassende Entwicklungschancen und vielfältige Weiterbildungsmaßnahmen.

Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung in Assistenz, Office-Management oder Veranstaltungsorganisation von Vorteil
  • Start-up-Erfahrung oder Motivation
  • Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (C1)
  • Gute Englischkenntnisse wünschenswert
  • Organisationstalent
  • Eigeninitiative
  • Serviceorientierte Arbeitsweise
  • Strukturierte und verlässliche Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke
  • Freundliches und professionelles Auftreten

Tasks

  • Team im Tagesgeschäft unterstützen
  • Administrative Abläufe unterstützen
  • Termine planen und organisieren
  • Meetings planen und organisieren
  • Workshops planen und organisieren
  • Veranstaltungen planen und organisieren
  • Veranstaltungen vor- und nachbereiten
  • Bei buchhalterischen Aufgaben mitwirken
  • Belegmanagement durchführen
  • Vorbereitende Buchführung durchführen
  • Austausch mit Start-ups pflegen
  • Austausch mit Partnern pflegen
  • Austausch mit Dienstleistern pflegen
  • Austausch mit internen Schnittstellen pflegen
  • Kontaktdaten pflegen und aktualisieren
  • Projektunterlagen pflegen und aktualisieren
  • Dokumentationen pflegen und aktualisieren
  • Website pflegen
  • Social-Media-Kanäle pflegen
  • Mailings unterstützen
  • Büromaterialien verwalten
  • Veranstaltungsmaterialien verwalten

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent
  • English – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • Kalender- und Buchungssysteme
  • Online-Kommunikationstools

Benefits

Career Advancement

  • Umfassende Entwicklungschancen
  • Karriereplanung

Learning & Development

  • Vielfältige Weiterbildungsmaßnahmen

Family Support

  • Vereinbarkeit von Beruf & Familie
  • Familienfreundliche Arbeitszeitenregelung

Modern Equipment

  • Moderne digitale Arbeitsplätze

Childcare

  • Unterstützung bei der Unterbringung in betriebsnaher Kindertagesstätte

Bonuses & Incentives

  • Jahressonderzahlung i.H.v. 80%

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub

Free or Subsidized Food

  • Krankenhauseigene Cafeteria für Mitarbeitende

Corporate Discounts

  • Zugang zu Corporate Benefits
  • Zugang zur hauseigenen Apotheke mit attraktiven Rabatten

Healthcare & Fitness

  • Ausgeprägtes Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Angebote und Maßnahmen zur Betrieblichen Gesundheitsförderung

Team Events

  • Mitarbeiterveranstaltungen
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