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OF
Offergeld Logistik GmbH & Co. KG Aldenhoven
2mo ago

Sachbearbeiter Personal / Sekretariat(m/w/x)

Aldenhoven
Full-timeTemporary contractOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle unterstützt du die Personalverwaltung und kümmerst dich um die Pflege von Personalakten sowie die Bearbeitung von Anträgen. Dein Alltag umfasst auch die Rechnungsprüfung und die allgemeine administrative Unterstützung des Teams.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Berufserfahrung im Bereich Personalwesen oder Sekretariat
  • •Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word und Excel
  • •Erste Erfahrungen mit einer Personalsoftware von Vorteil, bevorzugt VEDA
  • •Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
  • •Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • •Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Bei der Personalverwaltung unterstützen
  • •Personalakten pflegen
  • •Diverse Anträge bearbeiten
  • •MS Office Dateien pflegen
  • •Schulungsübersichten der Mitarbeiter aktualisieren
  • •Einsatz externen Personals vorbereiten
  • •Lohnabrechnung vorbereiten
  • •Rechnungszentrale verantworten
  • •Rechnungen aus dem Bereich Sekretariat und Personal prüfen
  • •Eingehende und ausgehende Korrespondenz bearbeiten
  • •Telefonzentrale betreuen
  • •Allgemeine administrative Aufgaben übernehmen
  • •Büromaterial bestellen
  • •Besprechungsraum vor- und nachbereiten
  • •Post bearbeiten

Tools & Technologies

MS OfficeVEDA

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Informal Culture

  • •Teamorientierte Arbeitsatmosphäre
  • •Flache Hierarchien

Modern Equipment

  • •Moderne technische Ausstattung

Retirement Plans

  • •Zuschuss zu betrieblicher Altersvorsorge
  • •Vermögenswirksame Leistungen

Mentorship & Coaching

  • •Gezielte Einarbeitung

Corporate Discounts

  • •Mitarbeiterrabatte
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