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Sachbearbeiter Partner Operations / B2B Operations(m/w/x)
Koordination von B2B-Partneranfragen und monatlichen Abrechnungen bei Europas Marktführer für Embedded Insurance. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erste Erfahrung in administrativem Umfeld erforderlich. Arbeitszeiten Montag bis Freitag, keine Wochenend-/Feiertagsarbeit.
Requirements
- Detailorientierung und Überblick bei parallelen Themen
- Strukturiertes und zuverlässiges Arbeiten
- Freude an Prozesskoordination und -umsetzung, Team-Lösungsfindung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erste Erfahrung in administrativem, vertriebsnahem oder serviceorientiertem Umfeld
- Organisationstalent, Eigenständigkeit, Verantwortungsbewusstsein
- Freundliche, klare und serviceorientierte Kommunikation
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel
- Idealerweise Erfahrung mit CRM- oder Support-Tools (z.B. HubSpot)
- Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Unterstützung gemeinsamer Ziele
- Lösungsorientiertes, proaktives und strukturiertes Vorgehen
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
Tasks
- Kunden- und Partneranfragen per E-Mail bearbeiten
- Für zuverlässige Kommunikation mit B2B-Partnern sorgen
- B2B-Team und Buchhaltung bei monatlicher Partnerabrechnung unterstützen
- Stammdaten pflegen und aktualisieren
- Relevante Änderungen mit der Buchhaltung abstimmen
- Endkundenbestellungen bearbeiten und kontrollieren
- Endkundenbestellungen in interne Systeme übertragen
- Excel-Listen für den Import von Massenbestellungen erstellen
- Excel-Listen für den Import von Massenbestellungen pflegen
- Bei der Optimierung von Prozessen und Abläufen mitwirken
- Bei der Weiterentwicklung interner Systeme und Tools unterstützen
- Statistiken, Übersichten und Entscheidungsgrundlagen erstellen
- Für strukturierte Dokumentation von Unterlagen sorgen
Work Experience
- 1 - 2 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- Microsoft Office
- Excel
- HubSpot
Benefits
Other Benefits
- Selbständiges Arbeiten
- Büroräume an der Warnow
Informal Culture
- Arbeiten im kompetenten Team
- Flache Hierarchie
- Internationales Team
Mentorship & Coaching
- Praxisnahe Einarbeitung
- Coaching durch erfahrene Kollegen
Purpose-Driven Work
- Mitgestaltungsmöglichkeiten
Startup Environment
- Kurze Entscheidungswege
- Start-Up-Feeling
- Dynamik eines expandierenden Unternehmens
Job Security
- Sicherheit eines expandierenden Unternehmens
Learning & Development
- Steile Lernkurve
- Kostenlose Weiterbildung
Career Advancement
- Große Entwicklungsmöglichkeiten
Diverse Work
- Internationale Projekte
Team Events
- Diverse Firmenevents
Parking & Commuter Benefits
- Gute Verkehrsanbindung
Flexible Working
- Flexible Home-Office-Regelungen
Not a perfect match?
- hepsterFull-timeWith HomeofficeJuniorRostock
- hepster
Account Manager / Partner Success Manager(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedRostock - hepster
Claims Manager / Schadensachbearbeiter / Schadenregulierer für Tierversicherungen(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeJuniorRostock - hepster
Project Manager / PMO Coordinator(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedRostock - hepster
Business Process & Transformation Manager / Business Analyst(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedRostock
Sachbearbeiter Partner Operations / B2B Operations(m/w/x)
Koordination von B2B-Partneranfragen und monatlichen Abrechnungen bei Europas Marktführer für Embedded Insurance. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erste Erfahrung in administrativem Umfeld erforderlich. Arbeitszeiten Montag bis Freitag, keine Wochenend-/Feiertagsarbeit.
Requirements
- Detailorientierung und Überblick bei parallelen Themen
- Strukturiertes und zuverlässiges Arbeiten
- Freude an Prozesskoordination und -umsetzung, Team-Lösungsfindung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erste Erfahrung in administrativem, vertriebsnahem oder serviceorientiertem Umfeld
- Organisationstalent, Eigenständigkeit, Verantwortungsbewusstsein
- Freundliche, klare und serviceorientierte Kommunikation
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel
- Idealerweise Erfahrung mit CRM- oder Support-Tools (z.B. HubSpot)
- Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Unterstützung gemeinsamer Ziele
- Lösungsorientiertes, proaktives und strukturiertes Vorgehen
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
Tasks
- Kunden- und Partneranfragen per E-Mail bearbeiten
- Für zuverlässige Kommunikation mit B2B-Partnern sorgen
- B2B-Team und Buchhaltung bei monatlicher Partnerabrechnung unterstützen
- Stammdaten pflegen und aktualisieren
- Relevante Änderungen mit der Buchhaltung abstimmen
- Endkundenbestellungen bearbeiten und kontrollieren
- Endkundenbestellungen in interne Systeme übertragen
- Excel-Listen für den Import von Massenbestellungen erstellen
- Excel-Listen für den Import von Massenbestellungen pflegen
- Bei der Optimierung von Prozessen und Abläufen mitwirken
- Bei der Weiterentwicklung interner Systeme und Tools unterstützen
- Statistiken, Übersichten und Entscheidungsgrundlagen erstellen
- Für strukturierte Dokumentation von Unterlagen sorgen
Work Experience
- 1 - 2 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- Microsoft Office
- Excel
- HubSpot
Benefits
Other Benefits
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- Büroräume an der Warnow
Informal Culture
- Arbeiten im kompetenten Team
- Flache Hierarchie
- Internationales Team
Mentorship & Coaching
- Praxisnahe Einarbeitung
- Coaching durch erfahrene Kollegen
Purpose-Driven Work
- Mitgestaltungsmöglichkeiten
Startup Environment
- Kurze Entscheidungswege
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Job Security
- Sicherheit eines expandierenden Unternehmens
Learning & Development
- Steile Lernkurve
- Kostenlose Weiterbildung
Career Advancement
- Große Entwicklungsmöglichkeiten
Diverse Work
- Internationale Projekte
Team Events
- Diverse Firmenevents
Parking & Commuter Benefits
- Gute Verkehrsanbindung
Flexible Working
- Flexible Home-Office-Regelungen
About the Company
hepster
Industry
Insurance
Description
Das Unternehmen kombiniert Know-how und Innovationsgeist in den Bereichen Versicherungen, Technologie und Kooperationsmanagement mit individuellem Service.
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Customer Success Manager B2B – Account & Onboarding(m/w/x)
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Account Manager / Partner Success Manager(m/w/x)
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Project Manager / PMO Coordinator(m/w/x)
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Business Process & Transformation Manager / Business Analyst(m/w/x)
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