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GE
Geutebrück GmbH
last mo.

Sachbearbeiter Ordermanagement(m/w/x)

Bonn
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Rolle bist du für die Erfassung und Prüfung von Kundenaufträgen verantwortlich. Du kommunizierst proaktiv mit Kunden über Liefertermine und koordinierst die Zusammenarbeit mit internen Abteilungen, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.

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Requirements

  • •Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
  • •Erfahrung im Ordermanagement oder Auftragsabwicklung
  • •Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (MS Dynamics NAV/Business Central)
  • •Sichere Deutschkenntnisse; Englisch gut in Wort und Schrift; weitere Sprachen von Vorteil
  • •Serviceorientierung, Genauigkeit, Organisationsgeschick, Belastbarkeit, Priorisierungsfähigkeit, klare und freundliche Kommunikation, Teamfähigkeit
  • •Strukturierte, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Zuverlässigkeit

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Kundenaufträge im ERP erfassen
  • •Preise, Konditionen und Lieferadressen prüfen
  • •Incoterms und Zahlungsbedingungen überprüfen
  • •Liefertermine koordinieren und Verfügbarkeiten prüfen
  • •Teillieferungen und Alternativartikel koordinieren
  • •Offene Positionen nachverfolgen
  • •Proaktive Kundenkommunikation zu Lieferterminen führen
  • •Änderungen und Engpässe abstimmen
  • •Mit internen Abteilungen kommunizieren
  • •Lieferpapiere erstellen und prüfen
  • •Versandbeauftragungen durchführen
  • •Zoll- und Exportunterlagen vorbereiten
  • •Faktura auslösen und Gutschriften veranlassen
  • •Lastschriften klären und Differenzen bearbeiten
  • •Kunden- und artikelbezogene Stammdaten pflegen
  • •Konditionen und Rahmenverträge verwalten
  • •Offene Aufträge verwalten und Liefertreue sicherstellen
  • •Durchlaufzeiten überwachen und Eskalationsmanagement durchführen
  • •An Prozessoptimierungen und Standardisierungen mitarbeiten
  • •Automatisierungen und Dokumentationen unterstützen

Tools & Technologies

MS Dynamics NAVBusiness Central

Languages

German – Native

English – Business Fluent

Benefits

More Vacation Days

  • •30 Tage Urlaub
  • •Sonderurlaub für besondere Anlässe

Flexible Working

  • •Hybrides Arbeitszeitmodell
  • •Einfache und individuelle mobile Arbeit

Mentorship & Coaching

  • •Intensive Einarbeitung

Corporate Discounts

  • •Vergünstigte Sport- und Freizeitangebote

Healthcare & Fitness

  • •Vorsorge-Checks mit Betriebsarzt

Modern Equipment

  • •Moderne Hardware- & Softwareausstattung

Retirement Plans

  • •Vermögenswirksame Leistungen
  • •Betriebliche Altersvorsorge

Ergonomic Workplace

  • •Bildschirmarbeitsplatzbrille

Learning & Development

  • •Regelmäßige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
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