Schülerhilfe
Sachbearbeiter Vertrieb - Kostenübernahme(m/w/x)
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Gelsenkirchen
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SCSchülerhilfe
Sachbearbeiter Kundenbetreuung(m/w/x)
Gelsenkirchen
Full-timeOn-siteJunior
Nejo AI Summary
Sachbearbeitung von Kostenübernahmen und Rechnungen für Bildungs- und Nachhilfeangebote, mit ICAS-Systemeingaben. Erfahrung in allgemeinen Büroarbeiten erforderlich, buchhalterische Verwaltungserfahrung von Vorteil. Flexible Arbeitszeiten.
Requirements
- Erfahrung in allgemeinen Büroarbeiten
- Idealerweise erste Erfahrung in buchhalterischer Verwaltung
- Teamfähigkeit
- Organisationsfähigkeit
- Flexibilität
- Belastbarkeit
- Ausgeprägte Genauigkeit
- Sprachliche und schriftliche Formulierungsstärke
- Erfahrung mit behördlicher Abwicklung und Regularien, von Vorteil
- Gute Kenntnisse MS-Office
- Allgemeine EDV-Affinität
- Systemkenntnis Navision, von Vorteil
Tasks
- Allgemeine Sachbearbeitung im Bereich Kostenübernahmen durchführen
- Zeitgerechte Bearbeitung offener Posten sicherstellen
- Rechnungen bearbeiten
- Gebietsleitungen, Schülerhilfeleitungen und Kund:innen zu Kostenübernahmen beraten
- Anmeldungen in das System ICAS prüfen und eingeben
- Rechnungen prüfen, versenden und ggf. erstellen
- Schriftverkehr mit Kund:innen und Ämtern zu Zahlungen, Mahnungen und Rechnungen führen
- Übersichten zu offenen Posten erstellen, prüfen und bearbeiten
- Prüflisten zur prozessualen Unterstützung lokaler Standorte bearbeiten
- Unklare Zahlungseingänge im Bereich Kostenübernahmen prüfen und klären
Education
- Compulsory education
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
- Navision
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
Mentorship & Coaching
- Umfassende und herzliche Einarbeitung vor Ort
- Intensive Betreuung
Career Advancement
- Regelmäßiges Feedback
- Optimale berufliche Förderung
Purpose-Driven Work
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Möglichkeit, Entscheidungen mit einzubringen
Diverse Work
- Arbeitsprozesse mitzugestalten
Snacks & Drinks
- Wasser-, Kaffee- und Tee-Flatrate
Free or Subsidized Food
- Bezuschusste Mittagsmenüs
Team Events
- Regelmäßige Firmenevents
Parking & Commuter Benefits
- Gute Verkehrsanbindung
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Not a perfect match?
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- Flexibilität
- Belastbarkeit
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- Erfahrung mit behördlicher Abwicklung und Regularien, von Vorteil
- Gute Kenntnisse MS-Office
- Allgemeine EDV-Affinität
- Systemkenntnis Navision, von Vorteil
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- Zeitgerechte Bearbeitung offener Posten sicherstellen
- Rechnungen bearbeiten
- Gebietsleitungen, Schülerhilfeleitungen und Kund:innen zu Kostenübernahmen beraten
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Career Advancement
- Regelmäßiges Feedback
- Optimale berufliche Förderung
Purpose-Driven Work
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Möglichkeit, Entscheidungen mit einzubringen
Diverse Work
- Arbeitsprozesse mitzugestalten
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About the Company
Schülerhilfe
Industry
Education
Description
Das Unternehmen ist einer der führenden Anbieter von qualifizierten Bildungs- und Nachhilfeangeboten in Deutschland und Österreich.
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