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GEGebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR (GMSH)

Sachbearbeiter Kaufmännisches Gebäudemanagement(m/w/x)

Kiel
from 44,000 - 53,000 / year
Full-time, Part-timeTemporary contractWith Home OfficeExperienced
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Prüfung und Kontierung von Bewirtschaftungsrechnungen für öffentliche Gebäude in Schleswig-Holstein. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. Flexibles Arbeiten, Hansefit-Mitgliedschaft.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische oder Verwaltungsausbildung
  • Berufserfahrung Rechnungsbearbeitung und kaufmännische Abwicklung von Dienstleistungsverträgen
  • Diplomatisches Geschick und Kommunikationsstärke
  • Herausforderungen als Chance zur Fähigkeitserweiterung und Lösungsfindung
  • Sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • IT-Affinität: MS-Office, wünschenswert SAP, CAFM
  • Bereitschaft zu Dienstfahrten innerhalb Schleswig Holsteins
  • Erfahrung in der Prozesspflege, insbesondere mit BIC (wünschenswert)
  • Führerschein der Klasse B

Tasks

  • Als zentrale Ansprechperson für Bewirtschafter und externe Dienstleister fungieren
  • Schnittstellenfunktion zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe übernehmen
  • Bewirtschaftungsrechnungen sachlich und rechnerisch prüfen
  • Bewirtschaftungsrechnungen kontieren
  • Dienstleistungsverträge verwalten
  • Leistungsänderungen bearbeiten
  • Vertragsstörungen bearbeiten
  • Vertragsbedingungen bearbeiten
  • Vertragsbeendigungen steuern
  • Schadensfälle gemeinsam mit dem Justiziariat bearbeiten
  • Professionelle Klärung von Schadensfällen sicherstellen
  • Wesentliche Vorarbeit für die Bewirtschaftungsabrechnung leisten

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office
  • SAP
  • CAFM
  • BIC

Benefits

Flexible Working

  • Flexibles Arbeiten
  • Mobiles Arbeiten

Learning & Development

  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Healthcare & Fitness

  • Gesundheitsangebote
  • Hansefit

Retirement Plans

  • betriebliche Altersvorsorge

Childcare

  • Angebote zur Kinderbetreuung

Public Transport Subsidies

  • Vergünstigtes Nah.SH-Jobticket
  • Deutschlandticket

Company Bike

  • Fahrradleasing

Competitive Pay

  • Jährliche Sonderzahlung
  • Regelmäßige Tariferhöhungen
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