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SESekretariat der Kultusministerkonferenz

Sachbearbeiter:in(m/w/x)

Bonn
Part-timeTemporary contractWith Home OfficeExperienced

Unterstützung der Nationalen Agentur im Pädagogischen Austauschdienst bei der Umsetzung von Erasmus+ im Schulbereich. Erfahrung in internen Prüfungen und Kenntnisse im Haushaltswesen erforderlich. Hauptstadtzulage und flexible Arbeitsmodelle.

Requirements

  • Studium (Bachelor) oder qualifizierte Verwaltungsausbildung mit Berufserfahrung
  • Erfahrung in der Durchführung interner Prüfungen
  • Kenntnisse im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen
  • Kenntnisse der Aufbau- und Ablauforganisation öffentlicher Verwaltung
  • Berufserfahrung Qualitätsmanagement oder Bereitschaft zur Weiterbildung
  • Gute Kenntnisse europäische Zusammenarbeit, Erasmus-Programm, deutsches Bildungssystem
  • Erfahrung IT-gestützte Administration EU-Bildungsprogramme (vorzugsweise)
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
  • Deutschkenntnisse C2 Niveau
  • Selbstständige, verantwortungsbewusste, ergebnisorientierte Arbeitsweise
  • Kooperations- und Teamfähigkeit, kommunikative Fähigkeiten

Tasks

  • Nationale Agentur im Pädagogischen Austauschdienst unterstützen
  • Programm Erasmus+ im Schulbereich umsetzen
  • Auditpläne erstellen
  • Interne Audits durchführen
  • Jahresberichte vorlegen
  • Regelmäßige Treffen mit Auditoren anderer Nationaler Agenturen wahrnehmen
  • Erfahrungsaustausch mit Auditoren pflegen
  • Gemeinsames Erarbeiten von Auditansätzen
  • Interne Prozessaudits nach ISO 9001 durchführen
  • NA-Projektmittel überwachen
  • Zweckgebundene Verwaltungsmittel überwachen
  • Aufgaben im Qualitätsmanagementsystem wahrnehmen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degree

Languages

  • GermanNative

Tools & Technologies

  • MS Office
  • Excel

Benefits

Competitive Pay

  • Regelmäßige Gehaltssteigerung

Bonuses & Incentives

  • Jahressonderzahlungen

Additional Allowances

  • Hauptstadtzulage

Flexible Working

  • Flexible Arbeitsmodelle
  • Gleitzeit
  • Homeoffice
  • Mobiles Arbeiten

More Vacation Days

  • 30 Tage Erholungsurlaub

Informal Culture

  • Wertschätzendes, diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld

Learning & Development

  • Vielseitiges Fortbildungsangebot

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersversorgung

Parking & Commuter Benefits

  • Zentrale Lage

Public Transport Subsidies

  • Jobticket
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