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ST
Stadtverwaltung Bad Salzungen
19d ago

Sachbearbeiter:in Zentraler Service(m/w/x)

Bad Salzungen
Part-timeTemporary contractOn-siteExperienced

Description

In dieser vielseitigen Rolle hältst du die Fäden der Verwaltung zusammen, indem du Sitzungen organisierst, den Fuhrpark managst und dich um die digitale Aktenführung sowie das Finanzwesen kümmerst.

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Requirements

  • •Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar
  • •Idealerweise Berufserfahrung im öffentlichen Dienst
  • •Selbstständige Arbeitsweise
  • •Durchsetzungsvermögen sowie sicheres und freundliches Auftreten
  • •Belastbarkeit und Teamfähigkeit
  • •Erfahrungen im Versicherungsbereich wünschenswert
  • •Erweiterte Microsoft Office Kenntnisse
  • •Bereitschaft zur Arbeit in den Abendstunden
  • •Führerschein der Klasse B

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Sitzungen des Stadtrates und der Ausschüsse vor- und nachbereiten
  • •An Sitzungen des Stadtrates und seiner Ausschüsse teilnehmen
  • •Den Fuhrpark des Rathauses organisieren und verwalten
  • •Digitale Posteingänge und den zentralen Postservice bearbeiten
  • •Rechnungen bearbeiten
  • •Gratulationstermine der Verwaltungsleitung vorbereiten und koordinieren
  • •Schadensfälle regulieren und Versicherungsabschlüsse vorbereiten
  • •Büroausstattungen und Dienstfahrzeuge für das Rathaus beschaffen
  • •Büromaterial, Stempel und Siegel planen, bestellen und ausgeben
  • •Sitzungen und weitere Veranstaltungen organisieren
  • •Registratur und Akten im digitalen Managementsystem verwalten
  • •Haushaltsmittel planen und kontrollieren

Tools & Technologies

Microsoft OfficeWordExcelOutlookPowerpoint

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Job Security

  • •Option auf unbefristete Weiterbeschäftigung

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten

Competitive Pay

  • •Jahressonderzahlung

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge
  • •Entgeltumwandlung zur betrieblichen Altersvorsorge

More Vacation Days

  • •30 Tage Erholungsurlaub
  • •Heiligabend und Silvester arbeitsfrei

Company Bike

  • •Fahrradleasing

Modern Equipment

  • •Gute räumliche und materielle Ausstattung

Purpose-Driven Work

  • •Eigenverantwortliche Mitarbeit

Informal Culture

  • •Motiviertes Team
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