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STStadt Adliswil

Sachbearbeiter:in Zentrale Dienste(m/w/x)

Adliswil
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Support für digitale Geschäftsverwaltung (CMI) und CMI-Schulungen, dazu Sitzungsvorbereitung und Protokollführung, in Stadtverwaltung mit 20.000 Einwohnern. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, Teilzeit Home-Office, attraktiver Arbeitsplatz im neu umgebauten Stadthaus.

Requirements

  • Abgeschlossene Ausbildung Kauffrau/Kaufmann (von Vorteil öffentliche Verwaltung)
  • Mehrere Jahre Berufserfahrung
  • Empathie, Diskretion und Belastbarkeit
  • Hohe Dienstleistungsorientierung
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Überblick und Humor in hektischen Zeiten
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgewiesene digitale Kompetenzen (idealerweise CMI und M365)
  • Zeitliche Flexibilität für Wahl- und Abstimmungswochenenden

Tasks

  • Team- und Abteilungsleitersitzungen vor- und nachbereiten
  • Interne Anlässe mitorganisieren
  • Protokolle und Dokumentationen verfassen
  • Support für die digitale Geschäftsverwaltung (CMI) sicherstellen
  • Interne Schulungen für CMI organisieren und durchführen
  • Stimm- und Wahlunterlagen bearbeiten
  • Wahlprozesse, Termine und Fristen einhalten
  • Kaufmännische Lernende in der Abteilung ausbilden

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • CMI
  • M365

Benefits

Modern Equipment

  • Moderne Hilfsmittel

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Teilzeit Home-Office

Modern Office

  • Attraktiver Arbeitsplatz im neu umgebauten Stadthaus
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