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STStadt Braunschweig

Sachbearbeiter:in Vorzimmer Stadtarchiv(m/w/x)

Braunschweig
Part-timeWith Home Office

Koordination von Terminen und Korrespondenz für die Referatsleitung im Stadtarchiv, Bearbeitung von Anfragen mit AUGIAS. Kaufmännische Ausbildung oder als Rechtsanwalts-/Notarfachangestellte:r erforderlich. 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (BBiG) oder als Rechtsanwalts-/Notarfachangestellte:r
  • Selbstständige Arbeitsweise, Organisationsgeschick und gute Umgangsformen
  • Sicherer Umgang mit Gästen

Tasks

  • Organisationsunterstützung und Termine für die Referatsleitung koordinieren
  • Allgemeine Sachbearbeitung und Korrespondenz erledigen
  • Zeiterfassung und Büromaterialbeschaffung übernehmen
  • Anfragen mit AUGIAS bearbeiten
  • Telefonate und Besucher betreuen
  • Veranstaltungen begleiten
  • Videokonferenzen einrichten
  • Fortbildungs- und Dienstreiseanträge bearbeiten
  • Gesund- und Krankmeldungen bearbeiten
  • Rechnungen in SAP bearbeiten
  • Mahnwesen bearbeiten
  • Anlagenbuchhaltung pflegen

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
  • Mobiles Arbeiten
  • Telearbeit

Retirement Plans

  • Beitrag zur Zusatzrente

More Vacation Days

  • 30 Urlaubstage

Job Security

  • Zukunftssichere Arbeitsplätze

Public Transport Subsidies

  • Vergünstigtes D-Ticket Job

Healthcare & Fitness

  • Firmenfitness mit Hansefit
  • Betriebliche Gesundheitsförderung

Company Bike

  • Fahrradleasing

Ergonomic Workplace

  • Mobile Massagen

Learning & Development

  • Interne Fortbildungsprogramme
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  • Stadt Braunschweig

    Sachbearbeiter:in in der Leistungsgewährung(m/w/x)

    Part-timeWith HomeofficeNot specified
    Braunschweig
  • Stadt Braunschweig

    Technische:r Sachbearbeiter:in im Bereich Architektur und Hochbau(m/w/x)

    Part-timeWith HomeofficeExperienced
    Braunschweig
    from 52,759.17 - 78,178.75 / year
  • Leadec Beteiligungen GmbH

    Personalsachbearbeiter(m/w/x)

    Part-timeTemporary contractWith HomeofficeSenior
    Bremen, Braunschweig
  • Stadt Braunschweig

    Meister:in oder Techniker:in im Grünflächenmanagement(m/w/x)

    Part-timeWith HomeofficeExperienced
    Braunschweig
    from 45,358.08 - 63,760.44 / year
  • Stadt Braunschweig

    Koordinator:in der Arbeitsgruppe Stadtvermessung(m/w/x)

    Part-timeWith HomeofficeExperienced
    Braunschweig
    from 47,934.2 - 62,444.24 / year
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