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Sachbearbeiter:in Vorzimmer Stadtarchiv(m/w/x)
Koordination von Terminen und Korrespondenz für die Referatsleitung im Stadtarchiv, Bearbeitung von Anfragen mit AUGIAS. Kaufmännische Ausbildung oder als Rechtsanwalts-/Notarfachangestellte:r erforderlich. 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (BBiG) oder als Rechtsanwalts-/Notarfachangestellte:r
- Selbstständige Arbeitsweise, Organisationsgeschick und gute Umgangsformen
- Sicherer Umgang mit Gästen
Tasks
- Organisationsunterstützung und Termine für die Referatsleitung koordinieren
- Allgemeine Sachbearbeitung und Korrespondenz erledigen
- Zeiterfassung und Büromaterialbeschaffung übernehmen
- Anfragen mit AUGIAS bearbeiten
- Telefonate und Besucher betreuen
- Veranstaltungen begleiten
- Videokonferenzen einrichten
- Fortbildungs- und Dienstreiseanträge bearbeiten
- Gesund- und Krankmeldungen bearbeiten
- Rechnungen in SAP bearbeiten
- Mahnwesen bearbeiten
- Anlagenbuchhaltung pflegen
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
- Mobiles Arbeiten
- Telearbeit
Retirement Plans
- Beitrag zur Zusatzrente
More Vacation Days
- 30 Urlaubstage
Job Security
- Zukunftssichere Arbeitsplätze
Public Transport Subsidies
- Vergünstigtes D-Ticket Job
Healthcare & Fitness
- Firmenfitness mit Hansefit
- Betriebliche Gesundheitsförderung
Company Bike
- Fahrradleasing
Ergonomic Workplace
- Mobile Massagen
Learning & Development
- Interne Fortbildungsprogramme
Not a perfect match?
- Stadt BraunschweigPart-timeWith HomeofficeNot specifiedBraunschweig
- Stadt Braunschweig
Technische:r Sachbearbeiter:in im Bereich Architektur und Hochbau(m/w/x)
Part-timeWith HomeofficeExperiencedBraunschweigfrom 52,759.17 - 78,178.75 / year - Leadec Beteiligungen GmbH
Personalsachbearbeiter(m/w/x)
Part-timeTemporary contractWith HomeofficeSeniorBremen, Braunschweig - Stadt Braunschweig
Meister:in oder Techniker:in im Grünflächenmanagement(m/w/x)
Part-timeWith HomeofficeExperiencedBraunschweigfrom 45,358.08 - 63,760.44 / year - Stadt Braunschweig
Koordinator:in der Arbeitsgruppe Stadtvermessung(m/w/x)
Part-timeWith HomeofficeExperiencedBraunschweigfrom 47,934.2 - 62,444.24 / year
Sachbearbeiter:in Vorzimmer Stadtarchiv(m/w/x)
Koordination von Terminen und Korrespondenz für die Referatsleitung im Stadtarchiv, Bearbeitung von Anfragen mit AUGIAS. Kaufmännische Ausbildung oder als Rechtsanwalts-/Notarfachangestellte:r erforderlich. 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (BBiG) oder als Rechtsanwalts-/Notarfachangestellte:r
- Selbstständige Arbeitsweise, Organisationsgeschick und gute Umgangsformen
- Sicherer Umgang mit Gästen
Tasks
- Organisationsunterstützung und Termine für die Referatsleitung koordinieren
- Allgemeine Sachbearbeitung und Korrespondenz erledigen
- Zeiterfassung und Büromaterialbeschaffung übernehmen
- Anfragen mit AUGIAS bearbeiten
- Telefonate und Besucher betreuen
- Veranstaltungen begleiten
- Videokonferenzen einrichten
- Fortbildungs- und Dienstreiseanträge bearbeiten
- Gesund- und Krankmeldungen bearbeiten
- Rechnungen in SAP bearbeiten
- Mahnwesen bearbeiten
- Anlagenbuchhaltung pflegen
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
- Mobiles Arbeiten
- Telearbeit
Retirement Plans
- Beitrag zur Zusatzrente
More Vacation Days
- 30 Urlaubstage
Job Security
- Zukunftssichere Arbeitsplätze
Public Transport Subsidies
- Vergünstigtes D-Ticket Job
Healthcare & Fitness
- Firmenfitness mit Hansefit
- Betriebliche Gesundheitsförderung
Company Bike
- Fahrradleasing
Ergonomic Workplace
- Mobile Massagen
Learning & Development
- Interne Fortbildungsprogramme
About the Company
Stadt Braunschweig
Industry
Government
Description
Die Stadt Braunschweig ist eine öffentliche Verwaltungseinrichtung, die sich um Gebäudemanagement und Haus- und Reinigungsdienste kümmert.
Not a perfect match?
- Stadt Braunschweig
Sachbearbeiter:in in der Leistungsgewährung(m/w/x)
Part-timeWith HomeofficeNot specifiedBraunschweig - Stadt Braunschweig
Technische:r Sachbearbeiter:in im Bereich Architektur und Hochbau(m/w/x)
Part-timeWith HomeofficeExperiencedBraunschweigfrom 52,759.17 - 78,178.75 / year - Leadec Beteiligungen GmbH
Personalsachbearbeiter(m/w/x)
Part-timeTemporary contractWith HomeofficeSeniorBremen, Braunschweig - Stadt Braunschweig
Meister:in oder Techniker:in im Grünflächenmanagement(m/w/x)
Part-timeWith HomeofficeExperiencedBraunschweigfrom 45,358.08 - 63,760.44 / year - Stadt Braunschweig
Koordinator:in der Arbeitsgruppe Stadtvermessung(m/w/x)
Part-timeWith HomeofficeExperiencedBraunschweigfrom 47,934.2 - 62,444.24 / year