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JUJustizanstalt Suben

Sachbearbeiter:in Vollzugs- und Wirtschaftsstelle(m/w/x)

Wels
from 2,568.9 / month
Full-timeTemporary contractOn-siteExperienced
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Aktenbearbeitung und Finanzverrechnung von Staats- und Gefangenengeldern in der öffentlichen Verwaltung. Österreichische Staatsbürgerschaft oder unbeschränkter Arbeitsmarktzugang erforderlich. Strukturierter Arbeitsalltag im Justizbereich.

Requirements

  • Österreichische Staatsbürgerschaft oder unbeschränkter Arbeitsmarktzugang
  • Volle Handlungsfähigkeit
  • Persönliche und fachliche Eignung
  • Erfüllte allgemeine Schulpflicht
  • Erfolgreiche Eignungsprüfung
  • Keine anhängigen Straf-/Disziplinarverfahren oder Vorstrafen
  • Bereitschaft zur Grundausbildung Entlohnungsgruppe v3
  • Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
  • Hohe Belastbarkeit
  • Persönliches Engagement
  • Sehr gute Rechtschreib- und Computerkenntnisse
  • Flexibilität mit hierarchischen Strukturen
  • Kooperationsfähigkeit mit Berufsgruppen
  • Konstruktive Zusammenarbeit
  • Lösungsorientiertes Denken
  • Gewandte und geschickte Kommunikation
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Einschlägige Berufserfahrung Administrativ-/Verwaltungsbereich
  • Kenntnisse im Programm SAP

Tasks

  • Akten bearbeiten und allgemeinen Schriftverkehr abwickeln
  • Stellungnahmen und Berichte erstellen
  • Amtswirtschaft verwalten
  • Staatsgelder verrechnen
  • Gefangenengelder verrechnen
  • Arbeitswesen verwalten
  • Material- und Inventarverwaltung durchführen
  • Sämtliche Wirtschaftsgüter bestellen und beschaffen
  • Anlagevermögen der Justizanstalt beschaffen
  • Einlangende Rechnungen auf Sachlichkeit prüfen
  • Einlangende Rechnungen materialisieren
  • Einlangende Rechnungen inventarisieren
  • Material, Inventar, Grundstücke und Gebäude evident halten
  • Mit der Bundesbeschaffungsgesellschaft zusammenarbeiten
  • Sämtliche Tätigkeiten im IVV-GGV Modul erstellen und buchen
  • Auftragsscheine bearbeiten
  • Rechnungen versenden
  • Geldgebarung der Insass:innen ordnungsgemäß buchen
  • Geldgebarung der Insass:innen fristgerecht verwalten
  • Versorgung der Anstalt und Außenstellen mit Gütern sicherstellen
  • Ausstattung der gesamten Anstalt mit zeitgemäßem Inventar sicherstellen
  • Zeitgemäßes Inventar verwalten

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Compulsory education

Languages

  • German – Business Fluent

Tools & Technologies

  • SAP
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