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Sachbearbeiter:in Verwaltungsangelegenheiten(m/w/x)
Kursabwicklung für Honorarkräfte und Fachbereiche an kommunaler Volkshochschule, Programmverwaltung in ITEM Manager. Dreijährige kaufmännische oder bürotechnische Ausbildung erforderlich. Exklusive Rabatte und Sonderkonditionen.
Requirements
- Abgeschlossene dreijährige kaufmännische oder bürotechnische Berufsausbildung, idealerweise Berufserfahrung in der Verwaltung
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel), wünschenswert: gute Kenntnisse Veranstaltungsbranchensoftware
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und praxisorientierte Arbeitsweise
- Schnelle Auffassungsgabe und strukturierte Arbeitsweise
- Professionelles Auftreten, starke Kommunikationsfähigkeiten (Deutsch), wünschenswert: Englisch
- Engagierte Einarbeitung in Geschäftsprozesse und verlässliche Umsetzung
Tasks
- Kursabwicklung für Honorarkräfte und Fachbereiche organisieren
- Kursabwicklung für Honorarkräfte und Fachbereiche koordinieren
- Serviceorientiert mit Dozierenden und Teilnehmenden kommunizieren
- Serviceorientiert mit internen und externen Partner:innen kommunizieren
- Kursprogramm in ITEM Manager pflegen und verwalten
- Veranstaltungsangaben in ITEM Manager pflegen und verwalten
- Eigenständig Vertragsunterlagen, Teilnahmebescheinigungen und Zertifikate erstellen
- Befragungs- und Veranstaltungsdaten für die betriebliche Statistik erfassen
- Befragungs- und Veranstaltungsdaten für die betriebliche Statistik aufbereiten
- Bei der Material- und Rechnungsbearbeitung mitwirken
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Basic
Tools & Technologies
- MS Office
- MS Word
- MS Excel
- Veranstaltungsbranchensoftware
Benefits
Corporate Discounts
- Exklusive Rabatte und Sonderkonditionen
Not a perfect match?
- Stadt MünsterFull-time/Part-timeTemporary contractOn-siteNot specifiedMünsterfrom 3,537.94 - 4,045.24 / month
- Stadt Münster
Sachbearbeiter:in Forderungseinzug(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteNot specifiedMünsterfrom 3,697 - 4,230 / month - Stadt Münster
Sachbearbeiter:in Unterhaltsvorschussleistungen(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteNot specifiedMünsterfrom 3,697.29 - 4,230.97 / month - Seniorenresidenz Kastanienhof
Verwaltungskraft(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractOn-siteExperiencedMünster - DEU AAG Alliance Automotive Service GmbH
Sachbearbeitung Concept Center(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedMünster
Sachbearbeiter:in Verwaltungsangelegenheiten(m/w/x)
Kursabwicklung für Honorarkräfte und Fachbereiche an kommunaler Volkshochschule, Programmverwaltung in ITEM Manager. Dreijährige kaufmännische oder bürotechnische Ausbildung erforderlich. Exklusive Rabatte und Sonderkonditionen.
Requirements
- Abgeschlossene dreijährige kaufmännische oder bürotechnische Berufsausbildung, idealerweise Berufserfahrung in der Verwaltung
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel), wünschenswert: gute Kenntnisse Veranstaltungsbranchensoftware
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und praxisorientierte Arbeitsweise
- Schnelle Auffassungsgabe und strukturierte Arbeitsweise
- Professionelles Auftreten, starke Kommunikationsfähigkeiten (Deutsch), wünschenswert: Englisch
- Engagierte Einarbeitung in Geschäftsprozesse und verlässliche Umsetzung
Tasks
- Kursabwicklung für Honorarkräfte und Fachbereiche organisieren
- Kursabwicklung für Honorarkräfte und Fachbereiche koordinieren
- Serviceorientiert mit Dozierenden und Teilnehmenden kommunizieren
- Serviceorientiert mit internen und externen Partner:innen kommunizieren
- Kursprogramm in ITEM Manager pflegen und verwalten
- Veranstaltungsangaben in ITEM Manager pflegen und verwalten
- Eigenständig Vertragsunterlagen, Teilnahmebescheinigungen und Zertifikate erstellen
- Befragungs- und Veranstaltungsdaten für die betriebliche Statistik erfassen
- Befragungs- und Veranstaltungsdaten für die betriebliche Statistik aufbereiten
- Bei der Material- und Rechnungsbearbeitung mitwirken
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Basic
Tools & Technologies
- MS Office
- MS Word
- MS Excel
- Veranstaltungsbranchensoftware
Benefits
Corporate Discounts
- Exklusive Rabatte und Sonderkonditionen
About the Company
Stadt Münster
Industry
Education
Description
Die Stadt Münster ist einer der größten Arbeitgeber vor Ort und setzt sich für die Erhaltung und Verbesserung der Lebensqualität ein.
Not a perfect match?
- Stadt Münster
Sachbearbeiter:in Kfz-Zulassungs- und Fahrerlaubnisbehörde(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractOn-siteNot specifiedMünsterfrom 3,537.94 - 4,045.24 / month - Stadt Münster
Sachbearbeiter:in Forderungseinzug(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteNot specifiedMünsterfrom 3,697 - 4,230 / month - Stadt Münster
Sachbearbeiter:in Unterhaltsvorschussleistungen(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteNot specifiedMünsterfrom 3,697.29 - 4,230.97 / month - Seniorenresidenz Kastanienhof
Verwaltungskraft(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractOn-siteExperiencedMünster - DEU AAG Alliance Automotive Service GmbH
Sachbearbeitung Concept Center(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedMünster