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STStadt Münster

Sachbearbeiter:in Verwaltungsangelegenheiten(m/w/x)

Münster
from 1,888.73 - 2,153.59 / month
Full-time, Part-timeTemporary contractOn-siteExperienced

Kursabwicklung für Honorarkräfte und Fachbereiche an kommunaler Volkshochschule, Programmverwaltung in ITEM Manager. Dreijährige kaufmännische oder bürotechnische Ausbildung erforderlich. Exklusive Rabatte und Sonderkonditionen.

Requirements

  • Abgeschlossene dreijährige kaufmännische oder bürotechnische Berufsausbildung, idealerweise Berufserfahrung in der Verwaltung
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel), wünschenswert: gute Kenntnisse Veranstaltungsbranchensoftware
  • Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und praxisorientierte Arbeitsweise
  • Schnelle Auffassungsgabe und strukturierte Arbeitsweise
  • Professionelles Auftreten, starke Kommunikationsfähigkeiten (Deutsch), wünschenswert: Englisch
  • Engagierte Einarbeitung in Geschäftsprozesse und verlässliche Umsetzung

Tasks

  • Kursabwicklung für Honorarkräfte und Fachbereiche organisieren
  • Kursabwicklung für Honorarkräfte und Fachbereiche koordinieren
  • Serviceorientiert mit Dozierenden und Teilnehmenden kommunizieren
  • Serviceorientiert mit internen und externen Partner:innen kommunizieren
  • Kursprogramm in ITEM Manager pflegen und verwalten
  • Veranstaltungsangaben in ITEM Manager pflegen und verwalten
  • Eigenständig Vertragsunterlagen, Teilnahmebescheinigungen und Zertifikate erstellen
  • Befragungs- und Veranstaltungsdaten für die betriebliche Statistik erfassen
  • Befragungs- und Veranstaltungsdaten für die betriebliche Statistik aufbereiten
  • Bei der Material- und Rechnungsbearbeitung mitwirken

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent
  • EnglishBasic

Tools & Technologies

  • MS Office
  • MS Word
  • MS Excel
  • Veranstaltungsbranchensoftware

Benefits

Corporate Discounts

  • Exklusive Rabatte und Sonderkonditionen
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  • Stadt Münster

    Sachbearbeiter:in Kfz-Zulassungs- und Fahrerlaubnisbehörde(m/w/x)

    Full-time/Part-timeTemporary contractOn-siteNot specified
    Münster
    from 3,537.94 - 4,045.24 / month
  • Stadt Münster

    Sachbearbeiter:in Forderungseinzug(m/w/x)

    Full-time/Part-timeOn-siteNot specified
    Münster
    from 3,697 - 4,230 / month
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    Sachbearbeiter:in Unterhaltsvorschussleistungen(m/w/x)

    Full-time/Part-timeOn-siteNot specified
    Münster
    from 3,697.29 - 4,230.97 / month
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    Full-time/Part-timeTemporary contractOn-siteExperienced
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