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ST
Stadt Mönchengladbach
15d ago

Sachbearbeiter:in Service für die Musikschule(m/w/x)

Mönchengladbach
Full-time, Part-timeWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Rolle trägst du aktiv zum Gemeinwohl in Mönchengladbach bei, indem du den Instrumentenbestand verwaltest, Mietverträge abschließt und den Vertretungsunterricht organisierst. Dein Alltag umfasst zudem allgemeine Verwaltungsaufgaben sowie die Erstellung von Raumplänen für den Musikschulbetrieb.

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Requirements

  • •Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes oder abgeschlossene Verwaltungsfachangestelltenausbildung / Verwaltungslehrgang I
  • •Abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltungsnahen Beruf und mindestens zwei Jahre Berufserfahrung oder Erfahrung im Bereich der Sachbearbeitung bei einer öffentlichen Verwaltung
  • •Selbstständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise
  • •Hohe Kommunikationskompetenz (schriftlich und mündlich) und sprachliches Feingefühl
  • •Leistungs- und Verantwortungsbereitschaft
  • •Vertrauensvoller und respektvoller Umgang mit Teamkolleg*innen und Kund*innen
  • •Sicherer Umgang mit MS-Office Produkten Word und Excel
  • •Kenntnisse und Erfahrungen mit der Software Amadee oder anderen Datenbanken
  • •Erfahrungen im Kundenservice mit direktem Kundenkontakt

Education

Vocational certification

Work Experience

2 years

Tasks

  • •Instrumentenbestand betreuen
  • •Angebote für Musikinstrumente einholen
  • •Kostenvoranschläge zur Instrumentenreparatur einholen
  • •Aufträge zur Instrumentenbeschaffung erteilen
  • •Instrumente inventarisieren und verwalten
  • •Mietverträge für Instrumente abschließen
  • •Bestehende Mietverträge verlängern
  • •Instrumente bei Bedarf zurückfordern
  • •Mietinstrumente ausgeben
  • •Versicherungsnachweise anfordern
  • •Schadensfälle mit dem Fachbereich Recht klären
  • •Schriftverkehr mit Kund*innen und Lehrer*innen übernehmen
  • •Vertretungsunterricht organisieren
  • •Einsatz von Poolkräften und Vertretungslehrer*innen koordinieren
  • •Krankmeldungen bearbeiten
  • •Erstattungsansprüche prüfen
  • •Leistungsdaten der Musikschullehrer*innen erfassen
  • •Überstunden beantragen
  • •Rechnungsänderungen bearbeiten
  • •Allgemeine Auskünfte erteilen und beraten
  • •Dateneingabe in 'Amadee' durchführen
  • •An- und Abmeldungen bearbeiten
  • •Kontakte zu Fachleitungen und Lehrkräften herstellen
  • •Auskünfte aus OK-EWO und dem Meldeportal NRW einholen
  • •Notenarchiv und technische Inventarausleihe betreuen
  • •Protokolle für Konferenzen anfertigen
  • •Abrechnung von Konzerten und Musikschulveranstaltungen übernehmen
  • •Technisches Inventar betreuen und warten
  • •Raumpläne für den Musikschulbetrieb erstellen
  • •Anpassungen bei der Raumvergabe koordinieren

Tools & Technologies

MS-OfficeAmadee

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Job Security

  • •Sicherer Arbeitsplatz

Flexible Working

  • •Zeitliche und örtliche Flexibilität

Healthcare & Fitness

  • •Betriebliches Gesundheitsmanagement

Family Support

  • •Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf

Other Benefits

  • •Gleichberechtigung und Diversität

Career Advancement

  • •Karriereförderung

Informal Culture

  • •Teamwork

Team Events

  • •Gemeinschaftliche Aktivitäten

Additional Allowances

  • •Finanzielle Leistungen

Corporate Discounts

  • •Vergünstigungen
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