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KIKIT-Fakultät für Elektrotechnik und Informationstechnik (ETIT)

Sachbearbeiter:in / Referent:in im Studiengangservice für die Bachelor-/Master-Prüfungsausschüsse(m/w/x)

Karlsruhe
Part-timeWith Home OfficeJunior
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Bearbeitung von Anerkennungsverfahren und Zulassungen für Abschlussarbeiten in der Hochschulverwaltung. Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungs- oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Homeoffice-Option.

Requirements

  • Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, verwandtes Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation
  • Praktische Berufserfahrung im Hochschulbereich, Studierendenberatung, Verwaltungsdienst oder Rechtspflege (von Vorteil)
  • Freude an Information von Studierenden (studiengang- und prüfungsrechtlich)
  • Zuverlässige Anwendung fachlicher und methodischer Kenntnisse im Team
  • Sicheres, freundliches und verbindliches Auftreten
  • Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten (Deutsch und Englisch)
  • Interkulturelle Kompetenzen (von Vorteil)
  • Gute MS Office-Kenntnisse
  • Schnelle und sichere Einarbeitung in Campus-Managementsysteme
  • Sorgfältige, konstruktive und ergebnisorientierte Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit
  • Starke Serviceorientierung

Tasks

  • Regelungen der Studien- und Prüfungsordnungen umsetzen
  • Regelungen der Studien- und Prüfungsordnungen vermitteln
  • Studien- und Prüfungsleistungen zulassen
  • Abschlussarbeiten zulassen
  • Anerkennungsverfahren für Prüfungsleistungen bearbeiten
  • Anträge an die Prüfungsausschüsse abwickeln
  • Studierendendaten und Prüfungsleistungen EDV-basiert dokumentieren
  • Studierendendaten und Prüfungsleistungen EDV-basiert pflegen

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degree

Languages

  • German – Business Fluent
  • English – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • Campus-Managementsysteme

Benefits

Mentorship & Coaching

  • Zielgerichtete Einarbeitung

Learning & Development

  • Breitgefächerte Weiterqualifizierungsangebote

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeitmodelle
  • Gleitzeit
  • Homeoffice

Healthcare & Fitness

  • Diverse Sport- und Freizeitangebote

Childcare

  • Kinder- und Ferienbetreuungsangebote

Public Transport Subsidies

  • Jobticket BW Zuschuss (25 €/Monat)

Free or Subsidized Food

  • Vielseitiges Angebot in Mensen
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