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STStadt Frankfurt

Sachbearbeiter:in Magistratsvorlagen(m/w/x)

Frankfurt am Main
Full-time, Part-timeWith Home OfficeExperienced
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Erstellung und Koordination von Magistratsvorlagen für die Stadt Frankfurt am Main, Überarbeitung von Fachsprache für politische Entscheidungsträger:innen. Mehrjährige Verwaltungserfahrung erforderlich. Modernes Arbeiten mit elektronischer Akte und Telearbeit nach Einarbeitung.

Requirements

  • Abgeschlossenes Studium (Bachelor), Verwaltungsfachwirt:in, Verwaltungsausbildung oder vergleichbarer Abschluss im Büromanagement/als Bürokauffrau/-mann mit Berufserfahrung
  • Mehrjährige Verwaltungserfahrung
  • Kenntnisse allgemeiner Verwaltungsaufgaben
  • Organisationsfähigkeit und Büroorganisation
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
  • Ausgeprägte Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
  • Hohe Arbeitssorgfalt und Termingenauigkeit
  • Gewandtes und freundliches Auftreten
  • Digitale Affinität (MS Office, EAkte)
  • Interkulturelle Kompetenz

Tasks

  • Magistratsvorlagen (Beschlussvorlagen) erstellen und koordinieren
  • Fachsprache in verständliche Sprache für politische Entscheidungsträger:innen textlich überarbeiten
  • Verschiedenste Vorlagen planen, erstellen und abstimmen
  • Zentralämtern zur inhaltlichen Vorbereitung und fristgerechten Einreichung der Unterlagen zur Beschlussfassung zusammenarbeiten
  • Den digitalen hausinternen Prozess weiterentwickeln
  • Parlamentarischen Schriftverkehr bearbeiten (vertretungsweise)

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degree

Languages

  • German – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • EAkte

Benefits

Modern Office

  • Modernes Arbeiten mit elektronischer Akte

Parking & Commuter Benefits

  • Modernes Gebäude in zentraler Lage

Flexible Working

  • Telearbeit/mobiles Arbeiten nach Einarbeitung

Purpose-Driven Work

  • Arbeit an Zukunftsthemen

Informal Culture

  • Team, in dem Arbeiten Spaß macht

Learning & Development

  • Umfangreiches Fortbildungsangebot

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Public Transport Subsidies

  • Kostenloses Job-Ticket inklusive Mitnahmeregelung für das gesamte RMV-Gebiet
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