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STStadt Frankfurt am Main

Sachbearbeiter:in Kinderheim Rödelheim(m/w/x)

Frankfurt am Main
Full-time, Part-timeOn-site
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Erstellung und Pflege von Entgeltakten sowie Taschengeldern für bis zu 32 Kinder in einer Einrichtung der Kinder-, Jugend- und Familienhilfe. Abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung erforderlich. Gleitzeitregelung, Job-Ticket Premium.

Requirements

  • Abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung
  • Umfassende Kenntnisse von Organisationsstrukturen und Verwaltungsabläufen
  • Sicherer Umgang mit MS Office und Internet
  • Gute Kenntnisse in Rechnungswesen und Buchhaltung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (Niveau C1 GER)
  • Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Flexibilität
  • Zuverlässigkeit und Termingenauigkeit
  • Ausgeprägte Serviceorientierung
  • Freundlichkeit und Einfühlungsvermögen
  • Gute Auffassungsgabe
  • Selbstständiges Arbeiten
  • Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
  • Diversitätskompetenz

Tasks

  • Monatliche Entgeltauflistungen für bis zu 32 Kinder erstellen
  • Entgeltakten führen und pflegen
  • Monatliche Taschengelder der Kinder berechnen und pflegen
  • Handkasse verwalten
  • Elektronische Handkasse führen
  • Belege buchen
  • Personalangelegenheiten bearbeiten
  • Leistungsnachweise erstellen
  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben erledigen
  • Post verteilen
  • Korrespondenz erledigen
  • Anwesenheitsstatistiken führen
  • Belegungsstatistiken führen
  • Besprechungsprotokolle erstellen
  • Rechnungen prüfen
  • Bestellwesen erledigen
  • Koordinierungsaufgaben übernehmen
  • Terminplanung durchführen
  • Terminüberwachung durchführen
  • Publikumsverkehr abwickeln

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • Internet

Benefits

Flexible Working

  • Gleitzeitregelung

Learning & Development

  • Umfangreiches Fortbildungsangebot

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Public Transport Subsidies

  • Job-Ticket Premium
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