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PÄ
Pädagogisches Landesinstitut Rheinland-Pfalz
20d ago

Sachbearbeiter:in im Sekretariatsbereich(m/w/x)

Pirmasens
Part-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle hältst du dem Team den Rücken frei, indem du die gesamte Büroorganisation sowie die Terminplanung koordinierst und als erste Kontaktperson am Telefon kompetent unterstützt.

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Requirements

  • •Ausbildung im Verwaltungs- oder Bürobereich oder gleichwertig
  • •Praktische Erfahrungen in den genannten Aufgabenbereichen
  • •Sichere Beherrschung von MS Office (Excel, Word)
  • •Kenntnisse in Vewa, Typo 3 und Citavi von Vorteil
  • •Eigenständige und termingerechte Arbeitsweise
  • •Sehr gute arbeitsorganisatorische Kompetenzen
  • •Schnelle Auffassungsgabe
  • •Kommunikationsfähigkeit und Gewandtheit im Umgang mit Partnern
  • •Flexibilität, Belastbarkeit und Verschwiegenheit
  • •Absolute Zuverlässigkeit und Termintreue

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Telefonische Anfragen annehmen und managen
  • •Mit Kolleg:innen kooperieren
  • •Organisatorische Abläufe unterstützen
  • •Schriftverkehr und Postbearbeitung übernehmen
  • •Termine absprechen und koordinieren
  • •Ablage und Wiedervorlage führen
  • •Interne und externe Veranstaltungen vorbereiten und organisieren
  • •Schreibarbeiten erledigen
  • •Formulare und Vordrucke für die Verwaltung erstellen
  • •Urlaubsplanung, Arbeitsplanung und Servicezeiten koordinieren
  • •Durchgeführte Tests und empirische Untersuchungen vorbereitend auswerten

Tools & Technologies

MS OfficeExcelWordVewaTypo 3Citavi

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Informal Culture

  • •Zusammenarbeit in einem bewährten und motivierten Team

Flexible Working

  • •Familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten

Family Support

  • •Gute Work-Life-Balance

Healthcare & Fitness

  • •Unterstützung der persönlichen Gesundheitsförderung

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
  • •Vermögenswirksame Leistungen

Competitive Pay

  • •Jahressonderzahlung
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