Stadt Leipzig
Sachbearbeiter:in Bürgerbüro(m/w/x)
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Leipzig
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STStadt Leipzig
Sachbearbeiter:in Haushalt und Verwaltung(m/w/x)
Leipzig
Part-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Eigenverantwortliche Sachbearbeitung im Ergebnis- und Investitionshaushalt der Stadt Leipzig. Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung erforderlich. Überwachung der Haushaltsdurchführung inklusive Budgetkontrolle.
Requirements
- Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung (Verwaltungsfachangestellte/r, Angestelltenlehrgang I oder vergleichbar)
- Berufserfahrung im kommunalen Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen (Haushaltsplanung, Haushaltsdurchführung) wünschenswert
- Fundierte Kenntnisse im kommunalen Haushaltsrecht (kommunale Doppik, Haushaltsansätze, Budgetüberwachung, Mittelbewirtschaftung)
- Erfahrungen in der Erstellung von Auswertungen, Berichten und Stellungnahmen im Haushalts- und Finanzbereich
- Sichere Anwenderkenntnisse in SAP (haushalts- und finanzrelevante Module, Bearbeitung/Auswertung haushaltsbezogener Vorgänge)
- Fähigkeit zur eigenständigen Bearbeitung komplexer Haushaltsangelegenheiten (Analyse, Kontrolle, Bewertung)
- Kenntnisse in der Kosten- und Leistungsrechnung, idealerweise Erfahrungen in der Gebührenkalkulation
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit Haushaltsmitteln
- Sicheres schriftliches Ausdrucksvermögen zur Erstellung von Vorlagen, Berichten und fachlichen Stellungnahmen
- Fähigkeit zur kooperativen Zusammenarbeit mit internen Organisationseinheiten (Kämmerei, Personalamt, Rechnungsprüfung)
Tasks
- Eigenverantwortliche Sachbearbeitung im Haushalts- und Finanzmanagement des Amtes (Ergebnis- und Investitionshaushalt) durchführen
- Controlling und Überwachung der Haushaltsdurchführung, inklusive Budgetkontrolle sowie Sicherstellung der Mittelverfügbarkeit
- Haushaltsanalysen, Auswertungen und Jahresabschlussberichte erstellen
- Fachliche Stellungnahmen zu Prüfberichten erstellen
- Anordnungen im Haushaltsvollzug bearbeiten (Ein- und Auszahlungen im definierten Rahmen)
- Mitwirkung bei der Erstellung von Vorlagen, Satzungen und Entscheidungsgrundlagen für die Verwaltungsleitung
- Organisation und Durchführung der Kosten- und Leistungsrechnung sowie der Gebührenkalkulation (Vor- und Nachkalkulation)
- Betriebswirtschaftliche Auswertungen erstellen
- Handlungsempfehlungen ableiten
- Unterstützung bei der Stellen- und Personalbewirtschaftung, insbesondere Pflege und Fortschreibung von Stellenbeschreibungen und Stellenplänen
- Beschaffungsvorgänge im Rahmen der Bedarfsstelle bearbeiten
- Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung von Wahlen, insbesondere Koordination und Abrechnung von Wahlkosten
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- SAP
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- Betriebswirtschaftliche Auswertungen erstellen
- Handlungsempfehlungen ableiten
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