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STStadtverwaltung Waldshut-Tiengen

Sachbearbeiter:in Finanzen Kulturamt(m/w/x)

Waldshut-Tiengen
from 3,294 - 4,045 / month
Full-time, Part-timeOn-siteJunior

Einholung von Kostenvoranschlägen, Projekt- und Veranstaltungsabrechnung, Rechnungsstellung und Kontierung. Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbar erforderlich. 13 Monatsgehälter, unbefristete Festanstellung.

Requirements

  • Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (Buchhaltung/Finanzen), (Veranstaltungs-)Kauffrau/-Kaufmann oder vergleichbar
  • Arbeitserfahrung in Kommunalverwaltung von Vorteil
  • Strukturierte und selbständige Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS-Office und CMS
  • Flexibilität, Belastbarkeit, Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Know-how & Genauigkeit bei Buchhaltungsthemen & im Vertragsrecht
  • Interesse an kulturellen Themen
  • Freude am Umgang mit Menschen
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Weitere Fremdsprachen von Vorteil

Tasks

  • Kostenvoranschläge einholen
  • Projekt- und Veranstaltungsabrechnung durchführen
  • Rechnungsstellung vornehmen
  • Kontierung durchführen
  • Rechnungsworkflow bearbeiten
  • Fördermittelabrechnung durchführen
  • Jahresabrechnung erstellen
  • Anmeldungen & Abrechnungen von Künstlersozialkasse & GEMA durchführen
  • Umsetzung der Budget- und Haushaltsvorgaben verantworten
  • Mitarbeit bei der Mittelanmeldung
  • Veranstaltungs-, Ausstellungs- und Projektverträge prüfen
  • Veranstaltungs-, Ausstellungs- und Projektverträge erstellen
  • Enge Zusammenarbeit im Team
  • Förderprogramme auf Nutzbarkeit prüfen
  • Förderprogramme nachbearbeiten
  • Steuerliche Themen sicher abwickeln
  • Daten & Statistiken pflegen
  • Daten & Statistiken auswerten
  • Kommunikation mit Sponsoren
  • Vereinbarte Leistungen mit Sponsoren erfüllen
  • Veranstaltungsvorbereitung durchführen
  • Gelegentliche Mithilfe bei Veranstaltungen
  • Externe Veranstaltungshelfer einteilen
  • Externe Veranstaltungshelfer koordinieren
  • Zentrale telefonische Ansprechperson für organisatorische Fragen sein
  • Zentrale telefonische Ansprechperson für verwaltungstechnische Fragen sein

Education

  • Vocational certification

Languages

  • EnglishBusiness Fluent
  • GermanNative

Tools & Technologies

  • MS-Office
  • CMS

Benefits

Flexible Working

  • Attraktives Arbeitszeitmodell
  • Flexible Arbeitszeiten

Job Security

  • Unbefristete Festanstellung

Other Benefits

  • Stabiles und modernes Arbeitsumfeld
  • Unterstützung bei Mobilität

Competitive Pay

  • 13 Monatsgehälter

Retirement Plans

  • Arbeitgeberbeteiligung zur betrieblichen Altersvorsorge

Learning & Development

  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Qualifizierungsmöglichkeiten
  • Fachliche Entwicklungsmöglichkeiten

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub
  • 2 weitere Urlaubstage (24.12. + 31.12.)

Modern Equipment

  • Moderne IT-Ausstattung

Public Transport Subsidies

  • Jobticket

Healthcare & Fitness

  • Umfangreiches Gesundheitsmanagement

Informal Culture

  • Offenes, kollegiales Arbeitsumfeld

Corporate Discounts

  • Corporate Benefits
  • Vergünstigungen bei Partnern
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  • Stadtverwaltung Waldshut-Tiengen

    Sachbearbeiter:in Kulturamt(m/w/x)

    Full-time/Part-timeOn-siteNot specified
    Waldshut-Tiengen
    from 3,486 - 4,230 / month
  • Wohnparc Online GmbH & Co. KG

    Sachbearbeitung Rechnungskontrolle(m/w/x)

    Full-time/Part-timeOn-siteExperienced
    Lauchringen
  • Stadt Baden

    Sachbearbeiter:in Sekretariat & Gemeindezweigstelle SVA(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    Baden
  • FEINWERKTECHNIK hago GmbH

    Referent/in Entgeltabrechnung - Administration(m/w/x)

    Full-time/Part-timeOn-siteExperienced
    Küssaberg
  • naturenergie holding AG - CH

    Experte Rechnungswesen – Anlagen & Abschlüsse(m/w/x)

    Full-time/Part-timeOn-siteExperienced
    Laufenburg
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