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ST
Stadt Dormagen
18d ago

Sachbearbeiter:in für repräsentative Angelegenheiten & Geschäftsstelle stellv. Bürgermeister:in(m/w/x)

Dormagen
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Rolle koordinierst du repräsentative Termine und führst die Geschäftsstelle der stellvertretenden Bürgermeister:innen, während du die Stadt Dormagen bei Jubiläen und Städtepartnerschaften wirkungsvoll vertrittst.

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Requirements

  • •Befähigung Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt (VAP 1.2)
  • •Ausbildung Verwaltungsfachangestellte, Büromanagement, Verwaltungslehrgang 1 oder dreijährige Ausbildung Recht/Verwaltung
  • •Wünschenswerte Französisch-Kenntnisse und gute Englisch-Kenntnisse
  • •Kenntnisse im Assistenzbereich oder Einarbeitungsbereitschaft
  • •Einfühlungsvermögen, Umsicht, Durchsetzungsvermögen und sicheres Auftreten
  • •Eigenverantwortliches und teamorientiertes Arbeiten
  • •Zeitliche Flexibilität und Bereitschaft zu Abend-/Wochenendterminen

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Repräsentative Termine des Bürgermeisters organisieren und koordinieren
  • •Terminabstimmungen, Spenden und den Fahrdienst verwalten
  • •Die Geschäftsstelle der stellvertretenden Bürgermeister:innen führen
  • •Post, E-Mails, Kalender und Korrespondenz bearbeiten
  • •Vertretungstermine für die stellvertretenden Bürgermeister:innen koordinieren
  • •Glückwunsch- und Kondolenzschreiben im Namen des Bürgermeisters erstellen
  • •Besuche zu Alters- und Ehejubiläen inklusive Geschenken organisieren
  • •Einwohnermeldedaten für Jubiläen prüfen
  • •Das Kassenwesen des Bürgermeisterbüros sowie Auszahlungsanordnungen abwickeln
  • •Bei der Haushaltsplanung unterstützen
  • •Die Arbeitszeiterfassung bearbeiten
  • •Repräsentative Veranstaltungen begleiten
  • •Die Städtepartnerschaft mit Saint-André les Lille betreuen
  • •Die Assistenz des Bürgermeisters vertreten

Languages

French – Basic

English – Business Fluent

Benefits

Job Security

  • •Krisensicherer Arbeitsplatz

Informal Culture

  • •Motiviertes Team

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Gleitzeit
  • •Mobiles Arbeiten

More Vacation Days

  • •30 Tage Urlaub

Healthcare & Fitness

  • •Betriebliche Gesundheitsförderung
  • •Yoga
  • •Fußballgruppe

Team Events

  • •Firmenläufe

Retirement Plans

  • •Arbeitgeberfinanzierte Zusatzversorgung

Company Bike

  • •Fahrradzuschuss

Public Transport Subsidies

  • •Zuschuss zum Deutschlandticket-Job

Corporate Discounts

  • •Weitere Mitarbeitendenvergünstigungen
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