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DI
Diakonie Nordharz gGmbH
12d ago

Sachbearbeiter:in für die Geschäftsführung(m/w/x)

Blankenburg
Full-timeTemporary contractOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle hältst du der Geschäftsführung den Rücken frei, indem du Termine koordinierst und die Korrespondenz steuerst. Du bist die zentrale Schnittstelle für Behörden sowie Mitarbeiter:innen.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
  • •Idealerweise Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich
  • •Sehr guter Umgang mit MS Office
  • •Organisationsstärke, Diskretion und Kommunikationsfähigkeit
  • •Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Termine, Sitzungen und Besprechungen organisieren und koordinieren
  • •Sitzungen und Besprechungen vor- und nachbereiten
  • •Unterlagen, Protokolle und Korrespondenz erstellen und aufbereiten
  • •Mit Kostenträgern, Behörden und Leistungserbringern kommunizieren
  • •Austausch mit Aufsichtsbehörden, Mitarbeiter:innen und Bewerber:innen pflegen
  • •Administrative Aufgaben im Personalwesen unterstützen
  • •Bestell- und Auftragswesen sowie den Fuhrpark administrativ begleiten
  • •Eigenständige Projektarbeit in Abstimmung mit der Geschäftsführung leisten

Tools & Technologies

MS OfficeWordExcelOutlook

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Other Benefits

  • •Zunächst befristete Stelle
  • •Attraktive Arbeitsbedingungen

Job Security

  • •Option auf Entfristung

Diverse Work

  • •Vielseitige Tätigkeit

Purpose-Driven Work

  • •Sinnstiftendes Arbeitsfeld

Startup Environment

  • •Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
  • •Kurze Entscheidungswege

Informal Culture

  • •Wertschätzendes und familiäres Team

Learning & Development

  • •Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
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