Skip to content
New Job?Nejo!

Your personal AI career agent

ERErlenhof Stiftung

Sachbearbeiter:in Empfang/Administration(m/w/x)

Reinach
Full-timeOn-siteSenior

Bewirtschaftung des offiziellen E-Mail-Postfachs und der Telefonzentrale für eine Organisation mit Fokus auf Klientenaufnahme und Zivildienstanfragen. Kaufmännische Ausbildung EFZ und mindestens 5 Jahre administrative Berufserfahrung erforderlich. Überdurchschnittliche Sozialleistungen und Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien.

Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung EFZ und mind. 5 Jahre administrative Berufserfahrung
  • Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch
  • Sehr gute MS Office Anwenderkenntnisse (Word, Excel, Outlook)
  • Organisationstalent, selbständige Arbeitsweise und vernetztes Denken
  • Hohe Kommunikationsfähigkeit und Flexibilität
  • Dienstleistungsorientierte, zuverlässige und engagierte Persönlichkeit
  • Positive Sozialkompetenz im Umgang mit Mitarbeitenden, Klienten und Kunden
  • Ruhe und Überblick in hektischen Momenten, Flexibilität und Anpassungsbereitschaft
  • Offenheit, Neugier und Humor

Tasks

  • Verantwortung für den Empfang und die Telefonzentrale übernehmen
  • Offizielles E-Mail-Postfach und Post bewirtschaften
  • Klientenaufnahme (INTAKE) bewirtschaften
  • Zivildienstanfragen bewirtschaften
  • Klientenberichte versenden
  • Arbeitszeugnisse versenden
  • Lehrverträge versenden
  • Büromaterialbewirtschaftung betreuen
  • Klientendaten archivieren
  • Allgemeine administrative Aufgaben erledigen

Work Experience

  • 5 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanNative

Tools & Technologies

  • MS Office
  • Word
  • Excel
  • Outlook

Benefits

Learning & Development

  • Berufliche und persönliche Weiterentwicklung

Other Benefits

  • Interessante Nebenleistungen
  • Anstellungsbedingungen nach Richtlinien des Kantons Basel-Land

Additional Allowances

  • Überdurchschnittliche Sozialleistungen
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Erlenhof Stiftung and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.

  • Livit AG

    Sachbearbeiter:in Bewirtschaftung Geschäftsliegenschaften(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    Basel
  • persona service

    Sachbearbeiter Einkauf(m/w/x)

    Full-timeTemporary contractOn-siteExperienced
    Liestal
  • Basellandschaftliche Gebäudeversicherung

    Sachbearbeiter:in Services(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    Liestal
  • CAMION TRANSPORT

    Sachbearbeiter Import-/Exportabwicklung(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    Basel
  • Senevita

    Praktikant:in WMS(m/w/x)

    Full-timeInternshipOn-site
    Reinach
View all 100+ similar jobs

Nejo is an AI – results may be incomplete or contain mistakes