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STStadtverwaltung Mönchengladbach

Sachbearbeiter:in Debitorenbuchhaltung(m/w/x)

Mönchengladbach
Full-time, Part-timeTemporary contractWith Home OfficeExperienced

Prüfung und Klärung von Zahlungseingängen sowie Bearbeitung von Erstattungsersuchen für die Stadtverwaltung Mönchengladbach. Verwaltungsfachangestelltenausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Gleitzeit mit Arbeitszeitkonto.

Requirements

  • Befähigung für Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes, abgeschlossene Verwaltungsfachangestelltenausbildung oder Verwaltungslehrgang I
  • Abgeschlossene Ausbildung in verwaltungsnahem Beruf mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung oder Sachbearbeitungserfahrung bei öffentlicher Verwaltung
  • Selbstständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise
  • Sorgfältige und detailorientierte Arbeitsweise
  • Fähigkeit zur Entwicklung tragfähiger Lösungen
  • Leistungs- und Verantwortungsbereitschaft
  • Gutes Zahlenverständnis
  • Grundlegende Kenntnisse zum NKF
  • Befähigung für Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes, abgeschlossene Verwaltungsfachangestelltenausbildung oder Verwaltungslehrgang I
  • Abgeschlossene Ausbildung in verwaltungsnahem Beruf mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung oder Sachbearbeitungserfahrung bei öffentlicher Verwaltung
  • Selbstständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise
  • Sorgfältige und detailorientierte Arbeitsweise
  • Fähigkeit zur Entwicklung tragfähiger Lösungen
  • Leistungs- und Verantwortungsbereitschaft
  • Gutes Zahlenverständnis
  • Grundlegende Kenntnisse zum NKF

Tasks

  • Umfangreiche buchhalterische Vorgänge bearbeiten
  • Zahlungseingänge prüfen und klären
  • Berichtigungsbuchungen durchführen
  • Erstattungsersuchen unter Berücksichtigung von Aufrechnungen und Rückständen bearbeiten
  • Aussetzungen der Vollziehung prüfen und verbuchen
  • Korrekte buchhalterische Abbildung von Verfahren sicherstellen
  • Im städtischen Forderungsmanagement mitwirken
  • Mahnsperren prüfen und bearbeiten
  • Bei der Bearbeitung offener Forderungen unterstützen
  • Rückmeldungen auf Mahnungen bearbeiten
  • Schriftliche, mündliche und telefonische Korrespondenz mit Zahlungspflichtigen und deren Vertreter:innen führen
  • Ratenzahlungsvereinbarungen verhandeln
  • Mahnrückläufer bearbeiten
  • Anschriften prüfen und aktualisieren
  • Anträge auf Erlass von Nebenforderungen bearbeiten
  • Unbedenklichkeitsbescheinigungen ausstellen
  • Personenstammdaten im Bereich Verkehrsordnungswidrigkeiten pflegen
  • Leistungsebene bei administrativen Aufgaben unterstützen

Work Experience

  • 2 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • SAP

Benefits

Flexible Working

  • Arbeitszeitkonto
  • Gleitzeit
  • Zeitliche und örtliche Flexibilität
  • Möglichkeit zur mobilen Arbeit
  • Individuelle Arbeitszeitmodelle

Competitive Pay

  • Jahressonderzahlung

Bonuses & Incentives

  • Leistungsentgelt

Retirement Plans

  • Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge

Job Security

  • Sicherer Arbeitsplatz

Career Advancement

  • Berufliche Perspektiven
  • Karriereförderung

More Vacation Days

  • 30 Urlaubstage
  • 24.12. und 31.12. arbeitsfrei

Healthcare & Fitness

  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Präventionsangebote
  • Betriebssport

Mentorship & Coaching

  • Externe Beratungsangebote

Family Support

  • Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf

Childcare

  • Unterstützung bei Kinderbetreuungssuche

Other Benefits

  • Gleichberechtigung und Diversität

Informal Culture

  • Vorurteilsfreies Arbeitsumfeld
  • Teamwork
  • Konstruktive Feedbackkultur

Diverse Work

  • Vielfältige Beschäftigungsstruktur

Learning & Development

  • Personalentwicklung
  • Weiterbildungsmöglichkeiten

Team Events

  • Mitarbeitendenevents

Public Transport Subsidies

  • Deutschlandticket

Corporate Discounts

  • Corporate Benefits
  • Prime Benefits
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    Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperienced
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