Landespolizeidirektion Vorarlberg
Sachbearbeiter:in(m/w/x)
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Bregenz
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LALandespolizeidirektion Vorarlberg
Sachbearbeiter:in Büro Öffentlichkeitsarbeit(m/w/x)
Bregenz
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Nejo AI Summary
Personalverwaltung und Urlaubskoordination für das Büro Öffentlichkeitsarbeit der Landespolizeidirektion Vorarlberg. Abgeschlossene fachspezifische Ausbildung oder Handels-/Fachschule erforderlich. 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten.
Requirements
- Besitz der österreichischen Staatsbürgerschaft
- Volle Handlungsfähigkeit
- Abschluss eines fachspezifischen Lehrberufes, Handels- oder Fachschule
- Anstellungserfordernisse für Verwendungs-/Entlohnungsgruppe A3/v3
- Bereitschaft zur Absolvierung von Aus- und Fortbildungen
- Grundkenntnisse über Organisation der Landespolizeidirektion, Sicherheitsexekutive und Sicherheitsbehörden
- Kenntnisse über Arbeitsabläufe innerhalb der Abteilung
- Kenntnis der dienstanweisungen und Vorschriften zur selbständigen Anwendung
- Kenntnisse im Bereich Präsentationstechnik
- Sehr gute Maschinschreibkenntnisse
- Gute EDV-Kenntnisse als Anwender und Kenntnis interner Applikationen
- Genauigkeit und Verlässlichkeit
- Engagement und Gewissenhaftigkeit
- Fähigkeit zur Lösung ähnlich gelagerter Aufgabenstellungen
- Bereitschaft zu initiativem und eigenverantwortlichem Handeln
- Verständnis im Umgang mit Menschen
- Fähigkeit zur Selbstorganisation
- Sicheres und freundliches Auftreten
- Kommunikationsfähigkeit
Tasks
- Personalverwaltung für das Büro durchführen
- Urlaubskoordination übernehmen
- Bedienstete bezüglich Urlaub, Sonderurlaub, Pflegeurlaub, Krankenstand und Krankenscheinen anleiten
- Personalevidenzlisten führen
- Auskünfte für den gesamten Bereich erteilen
- Schriftführung übernehmen
- Besprechungsprotokolle selbstständig erstellen
- Terminkoordination für die Geschäftsleitung der Landespolizeidirektion übernehmen
- Dienstzeitmanagement selbstständig analysieren
- Urlaubsverwaltung für Hausarbeiter:innen im Auftrag der Büroleitung L1 eigenständig durchführen
- Vorträge und Präsentationen konzipieren
- Kanzleiführung übernehmen
- Aktenverwaltung samt Aktenarchiv für die Büroleitung übernehmen
- Termine vorprüfen und vorbereiten
- Informationen und Themen aufbereiten
- Termine begleiten und Protokoll führen
- Aufträge der Landespolizeidirektorin entgegennehmen und weiterleiten/bearbeiten
- Erforderliche Nachbereitungen durchführen
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- EDV
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Not a perfect match?
- AH Personal-Architektur GmbH & Co KG
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Full-timeOn-siteSeniorBregenz - Arbeitsmarktservice Vorarlberg
Lehrling für den Lehrberuf Personaldienstleistung(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipOn-siteBregenz, Linz - Bezirksgericht Bregenz
Lehrling Verwaltungsassistent:in(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipOn-siteDornbirnfrom 60,000 - 80,000 / year - EHG Stahlzentrum GmbH & Co OG
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Sachbearbeiter:in Büro Öffentlichkeitsarbeit(m/w/x)
Bregenz
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About the Company
Landespolizeidirektion Vorarlberg
Industry
Government
Description
Die Landespolizeidirektion Salzburg ist verantwortlich für die Sicherheit und Ordnung in der Region Salzburg.
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Lehrling für den Lehrberuf Personaldienstleistung(m/w/x)
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Lehrling Verwaltungsassistent:in(m/w/x)
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