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Sachbearbeiter:in Auftragswesen / Contract Support(m/w/x)
Rechnungsprüfung und Reporting für Gewerbeimmobilien bei globalem Immobiliendienstleister mit Präsenz in 100+ Ländern. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung erforderlich. 20-Stunden-Woche im Gleitzeitsystem, jährliche CHF 400 Reka-Checks.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Einige Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Position
- Teamfähigkeit, Kundenorientierung, respektvoller Umgang und Ergebnisorientierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse von Vorteil
- Selbständige, gut strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Gute PC-Anwenderkenntnisse
Tasks
- Kunden- und Lieferantenrechnungen prüfen
- Kunden- und Lieferantenrechnungen freigeben
- Kunden- und Lieferantenrechnungen abstimmen
- Betriebswirtschaftliche Auswertungen erstellen und reviewen
- Management Reports erstellen und reviewen
- Monatliche Reviews unterstützen
- Relevante Unterlagen aufbereiten
- Kennzahlen für Stakeholder aufbereiten
- Kundenbeziehungen pflegen und weiterentwickeln
- Eng mit Kund:innen zusammenarbeiten
- Kundenbedürfnisse verstehen
- Kund:innen proaktiv unterstützen
- Offene Forderungen und Ausstände überwachen
- Regelmässig mit Kund:innen abstimmen
- Regelmässig mit internen Teams abstimmen
- Optimierungsmassnahmen identifizieren und umsetzen
- Prozesse und Systemeffizienz verbessern
- Wirtschaftliche Performance des Vertrags verbessern
- Einhaltung von Richtlinien und Prozessen sicherstellen
- Einhaltung von Compliance-Vorgaben sicherstellen
- Administrative Prozesse steuern
- KPI-Management steuern
- Als ERP System Champion agieren
- Effiziente Support- und Helpdesk-Prozesse verantworten
- IT-Systeme weiterentwickeln
- Supportstrukturen weiterentwickeln
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Basic
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten (20 Stunden Woche im Gleitzeitsystem)
More Vacation Days
- 25 Tage Urlaub
Additional Allowances
- Finanzielle Weiterbildungsbeiträge
- Jährliche Reka-Checks (CHF 400)
Generous Parental Leave
- Mutterschaftsurlaub (18 Wochen)
- Vaterschaftsurlaub (zwei Wochen)
- Drei Monate bezahlte Elternzeit (reduziertes Pensum)
Career Advancement
- Regionale und internationale Entwicklungsmöglichkeiten
Learning & Development
- Vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
Team Events
- Jährliche Firmenevents
Not a perfect match?
- Livit AGFull-timeOn-siteExperiencedZürich
- Eraneos Switzerland AG
Sachbearbeiter:in Fakturierung & Projektsupport(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedZürich - Apleona Group
Sachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedZürich - Livit AG
Sachbearbeiter:in Immobilienbuchhaltung(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorZürich - Livit AG
Sachbearbeiter:in Kreditorenbuchhaltung(m/w/x)
Full-timeTemporary contractOn-siteExperiencedZürich
Sachbearbeiter:in Auftragswesen / Contract Support(m/w/x)
Rechnungsprüfung und Reporting für Gewerbeimmobilien bei globalem Immobiliendienstleister mit Präsenz in 100+ Ländern. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung erforderlich. 20-Stunden-Woche im Gleitzeitsystem, jährliche CHF 400 Reka-Checks.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Einige Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Position
- Teamfähigkeit, Kundenorientierung, respektvoller Umgang und Ergebnisorientierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse von Vorteil
- Selbständige, gut strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Gute PC-Anwenderkenntnisse
Tasks
- Kunden- und Lieferantenrechnungen prüfen
- Kunden- und Lieferantenrechnungen freigeben
- Kunden- und Lieferantenrechnungen abstimmen
- Betriebswirtschaftliche Auswertungen erstellen und reviewen
- Management Reports erstellen und reviewen
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- Eng mit Kund:innen zusammenarbeiten
- Kundenbedürfnisse verstehen
- Kund:innen proaktiv unterstützen
- Offene Forderungen und Ausstände überwachen
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- Optimierungsmassnahmen identifizieren und umsetzen
- Prozesse und Systemeffizienz verbessern
- Wirtschaftliche Performance des Vertrags verbessern
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- Einhaltung von Compliance-Vorgaben sicherstellen
- Administrative Prozesse steuern
- KPI-Management steuern
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- Effiziente Support- und Helpdesk-Prozesse verantworten
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Work Experience
- approx. 1 - 4 years
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- Vocational certification
Languages
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- English – Basic
Benefits
Flexible Working
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More Vacation Days
- 25 Tage Urlaub
Additional Allowances
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- Mutterschaftsurlaub (18 Wochen)
- Vaterschaftsurlaub (zwei Wochen)
- Drei Monate bezahlte Elternzeit (reduziertes Pensum)
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About the Company
CBRE Group Inc.
Industry
RealEstate
Description
CBRE ist ein weltweit führendes Unternehmen im Immobilienbereich, das Dienstleistungen und Investitionslösungen für Gewerbeimmobilien anbietet und in über 100 Ländern tätig ist.
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