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CBCBRE Group Inc.

Sachbearbeiter:in Auftragswesen / Contract Support(m/w/x)

Zürich
Full-time, Part-timeOn-siteExperienced

Rechnungsprüfung und Reporting für Gewerbeimmobilien bei globalem Immobiliendienstleister mit Präsenz in 100+ Ländern. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung erforderlich. 20-Stunden-Woche im Gleitzeitsystem, jährliche CHF 400 Reka-Checks.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Einige Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Position
  • Teamfähigkeit, Kundenorientierung, respektvoller Umgang und Ergebnisorientierung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Englischkenntnisse von Vorteil
  • Selbständige, gut strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Gute PC-Anwenderkenntnisse

Tasks

  • Kunden- und Lieferantenrechnungen prüfen
  • Kunden- und Lieferantenrechnungen freigeben
  • Kunden- und Lieferantenrechnungen abstimmen
  • Betriebswirtschaftliche Auswertungen erstellen und reviewen
  • Management Reports erstellen und reviewen
  • Monatliche Reviews unterstützen
  • Relevante Unterlagen aufbereiten
  • Kennzahlen für Stakeholder aufbereiten
  • Kundenbeziehungen pflegen und weiterentwickeln
  • Eng mit Kund:innen zusammenarbeiten
  • Kundenbedürfnisse verstehen
  • Kund:innen proaktiv unterstützen
  • Offene Forderungen und Ausstände überwachen
  • Regelmässig mit Kund:innen abstimmen
  • Regelmässig mit internen Teams abstimmen
  • Optimierungsmassnahmen identifizieren und umsetzen
  • Prozesse und Systemeffizienz verbessern
  • Wirtschaftliche Performance des Vertrags verbessern
  • Einhaltung von Richtlinien und Prozessen sicherstellen
  • Einhaltung von Compliance-Vorgaben sicherstellen
  • Administrative Prozesse steuern
  • KPI-Management steuern
  • Als ERP System Champion agieren
  • Effiziente Support- und Helpdesk-Prozesse verantworten
  • IT-Systeme weiterentwickeln
  • Supportstrukturen weiterentwickeln

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent
  • EnglishBasic

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten (20 Stunden Woche im Gleitzeitsystem)

More Vacation Days

  • 25 Tage Urlaub

Additional Allowances

  • Finanzielle Weiterbildungsbeiträge
  • Jährliche Reka-Checks (CHF 400)

Generous Parental Leave

  • Mutterschaftsurlaub (18 Wochen)
  • Vaterschaftsurlaub (zwei Wochen)
  • Drei Monate bezahlte Elternzeit (reduziertes Pensum)

Career Advancement

  • Regionale und internationale Entwicklungsmöglichkeiten

Learning & Development

  • Vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten

Team Events

  • Jährliche Firmenevents
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