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Sachbearbeiter:in - allgemeine Bürotätigkeiten(m/w/x)
Organisation von Unterbringung und Wohnraumzuweisung für Geflüchtete, Steuerung von Hausmeistereinsätzen. Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte oder vergleichbar erforderlich. Flexible Arbeitszeitgestaltung, betriebliches Gesundheitsmanagement.
Requirements
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte, Verwaltungslehrgang I, Kauffrau für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte oder vergleichbar
- Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel)
- Einarbeitung in die Software Infoma
- Führerschein Klasse B
- Bereitschaft zum Außendienst
- Durchsetzungsfähigkeit und sicheres Auftreten
- Grundkenntnisse Englisch oder zweite Fremdsprache (wünschenswert)
Tasks
- Unterbringung organisieren
- Wohnraum zuweisen und ausstatten
- Hausmeistereinsatz steuern
- Verfügungen erstellen
- Sollstellungen vornehmen
- Bedarf an Mobiliar und Reinigungsmitteln ermitteln
- Bestellungen vorbereiten
- Organisation der Hausmeistervertretung vorbereiten
- Überstundenabrechnung vorbereiten
Education
- Vocational certification
Languages
- English – Basic
Tools & Technologies
- MS-Office
- Word
- Excel
- Infoma
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
Healthcare & Fitness
- Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
Learning & Development
- Fortbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen
Competitive Pay
- Jahressonderzahlung
Bonuses & Incentives
- Leistungsorientierte Bezahlung
Other Benefits
- Vermögenswirksame Leistungen
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Company Bike
- Fahrrad-Leasing
Corporate Discounts
- Corporate Benefits
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About the Company
Stadt Porta Westfalica
Industry
Administration
Description
Die Stadt Porta Westfalica fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen.
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