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STStadt Porta Westfalica

Sachbearbeiter:in - allgemeine Bürotätigkeiten(m/w/x)

Porta Westfalica
Part-timeOn-site

Organisation von Unterbringung und Wohnraumzuweisung für Geflüchtete, Steuerung von Hausmeistereinsätzen. Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte oder vergleichbar erforderlich. Flexible Arbeitszeitgestaltung, betriebliches Gesundheitsmanagement.

Requirements

  • Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte, Verwaltungslehrgang I, Kauffrau für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte oder vergleichbar
  • Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel)
  • Einarbeitung in die Software Infoma
  • Führerschein Klasse B
  • Bereitschaft zum Außendienst
  • Durchsetzungsfähigkeit und sicheres Auftreten
  • Grundkenntnisse Englisch oder zweite Fremdsprache (wünschenswert)

Tasks

  • Unterbringung organisieren
  • Wohnraum zuweisen und ausstatten
  • Hausmeistereinsatz steuern
  • Verfügungen erstellen
  • Sollstellungen vornehmen
  • Bedarf an Mobiliar und Reinigungsmitteln ermitteln
  • Bestellungen vorbereiten
  • Organisation der Hausmeistervertretung vorbereiten
  • Überstundenabrechnung vorbereiten

Education

  • Vocational certification

Languages

  • EnglishBasic

Tools & Technologies

  • MS-Office
  • Word
  • Excel
  • Infoma

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeitgestaltung

Healthcare & Fitness

  • Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements

Learning & Development

  • Fortbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen

Competitive Pay

  • Jahressonderzahlung

Bonuses & Incentives

  • Leistungsorientierte Bezahlung

Other Benefits

  • Vermögenswirksame Leistungen

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Company Bike

  • Fahrrad-Leasing

Corporate Discounts

  • Corporate Benefits
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