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FA
Fashion Outlet Service GmbH
7d ago

Sachbearbeiter Finanzen / Buchhalter(m/w/x)

Montabaur
Full-time, Part-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle verantwortest du die präzise Nebenkostenabrechnung für über 60 Mietparteien und unterstützt das Team im Finance Operations bei der Buchhaltung sowie bei Prozessoptimierungen.

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Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
  • Zusatzqualifikation als Bilanzbuchhalter von Vorteil
  • Praxis in der Nebenkostenabrechnung
  • Erfahrung in Gewerbeimmobilien oder Property Management ideal
  • Gute Excel-Kenntnisse
  • Erfahrung mit digitalen Ablagen oder Workflows wünschenswert
  • Eigenständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Genauigkeit
  • Fähigkeit zum Überblick bei hohen Belegvolumina
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Englischkenntnisse von Vorteil

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • Jährliche Nebenkostenabrechnungen für über 60 Gewerbemietverhältnisse eigenständig erstellen
  • Abrechnungen fristgerecht versenden und lückenlos dokumentieren
  • Kostenarten, Belege und Umlagepositionen unterjährig pflegen
  • Plausibilitätsprüfungen durchführen und Kostenverteilungen gemäß Mietverträgen abstimmen
  • Abweichungen sowie Sonderfälle klären
  • Rückfragen von Mieter:innen und internen Stakeholdern bearbeiten
  • Prüfungs- und revisionssichere Dokumentationen sicherstellen
  • Eingehende und ausgehende Rechnungen prüfen, kontieren und bearbeiten
  • Zahlungsverkehr überwachen und Bankabstimmungen durchführen
  • Mahnwesen und Zahlungserinnerungen koordinieren
  • Bei Monatsabschlüssen, Auswertungen und Reportings mitwirken
  • Working Capital Management aktiv unterstützen
  • Prozesse in Buchhaltung und Abrechnung optimieren und automatisieren

Tools & Technologies

ExcelSalesforceDriveAgenda

Languages

GermanBusiness Fluent

EnglishBasic

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Gleitzeitmodell

Informal Culture

  • Multikulturelles Team
  • Flache Hierarchien

Modern Office

  • Offenes und helles Büro

Snacks & Drinks

  • Snacks und Getränke

Mentorship & Coaching

  • Einarbeitung in neue Arbeitsbereiche

Purpose-Driven Work

  • Übernahme von mehr Verantwortung

Team Events

  • Regelmäßige Firmenveranstaltungen
  • Regelmäßige Meetings
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