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CA
Carl Zeiss Meditec AG
9d ago

Sachbearbeiter für Site Admin für Operation und Standort(m/w/x)

Oberkochen
Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle sicherst du den reibungslosen Betrieb am Standort Oberkochen, indem du die administrative Organisation von der Zeitwirtschaft bis zur Reiseplanung und Abrechnung souverän steuerst.

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Requirements

  • •Kaufmännische Ausbildung oder Handelsfachwirt
  • •Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung
  • •Kenntnisse der ZEISS Kultur und Organisation
  • •Erfahrung mit interkulturellen Teams von Vorteil
  • •Sehr gute MS Office- und SAP-Kenntnisse
  • •Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und Integrität
  • •Strukturierte Arbeitsweise und sicheres Auftreten
  • •Hands-on-Mentalität und pragmatisches Denken
  • •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Education

Vocational certification

Work Experience

3 years

Tasks

  • •Aufgaben in der Standortadministration eigenverantwortlich durchführen
  • •Produktivitätsabrechnung aller produktiven Kostenstellen erstellen
  • •Zeitwirtschaft für den Bereich Operations betreuen
  • •Managementmeetings planen und Termine koordinieren
  • •Dienstreisen organisieren und Reisekosten korrekt abrechnen
  • •Eingangsrechnungen konsequent überwachen und prüfen
  • •Verbrauchsmaterialien, Werkzeuge und Dienstleistungen bestellen
  • •Mit internen sowie externen Lieferant:innen interagieren
  • •Allgemeine Büroverwaltung und Postbearbeitung übernehmen
  • •Teambesprechungen und Veranstaltungen vor- und nachbereiten

Tools & Technologies

MS OfficePowerPointWordExcelTeamsSAP

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

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