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MO
MoKi Mobile Kinderkrankenpflege
8d ago

Sachbearbeiter für die Verwaltung(m/w/x)

Villingen-Schwenningen
Full-time, Part-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle hältst du der Verwaltung den Rücken frei, indem du die Korrespondenz steuerst, die Lohnabrechnung vorbereitest und durch eine präzise Terminplanung für reibungslose Abläufe sorgst.

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Requirements

  • •Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Idealerweise Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung
  • •Sicherer Umgang mit MS Office
  • •Idealerweise Erfahrung mit Verwaltungs- und ERP-Systemen
  • •Zuverlässigkeit und Genauigkeit
  • •Kommunikationsstärke und souveräner Umgang mit Ansprechpartnern
  • •Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Eingehende und ausgehende Korrespondenz bearbeiten
  • •Lohnvorbereitung für die Payroll übernehmen
  • •Dokumente und Berichte erstellen, prüfen und verwalten
  • •Datenbanken und Akten pflegen sowie aktualisieren
  • •Termine für Meetings und Veranstaltungen koordinieren
  • •Sitzungen vor- und nachbereiten
  • •Protokolle für Besprechungen erstellen
  • •Mit internen und externen Partner:innen kommunizieren

Tools & Technologies

MS OfficeWordExcelOutlookVerwaltungssystemeERP-Systeme

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Mentorship & Coaching

  • •Individuelles Einarbeitungskonzept
  • •Persönliche Betreuung

Healthcare & Fitness

  • •Kostenloses Mitarbeiterkonto bei macht fit
  • •Kostenloses Mitarbeiterkonto bei hansefit
  • •Kostenlose oder kostengünstige Gesundheitskurse

Mental Health Support

  • •Bezuschussung für mentale Gesundheit

Learning & Development

  • •Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen
  • •E-Learnings

Retirement Plans

  • •Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge

Corporate Discounts

  • •Rabatte bei vielen Marken
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