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MEMEYER PORT 4 GmbH

Sachbearbeiter für die Mitarbeiterregistratur(m/w/x)

Papenburg
Part-time, Full-timeTemporary contractOn-siteExperienced

Erstellung von Zutrittsausweisen und Pflege von Mitarbeiterdaten in internen Systemen für MEYER PORT 4. Kaufmännische Ausbildung mit administrativer Erfahrung erforderlich. Vergünstigtes Mittagessen und Firmen-Fitnessrabatte.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit administrativer/organisatorischer Erfahrung
  • Sicherer Umgang mit gängigen IT-Systemen
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
  • Hohe Serviceorientierung und professionelles Auftreten
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an Zusammenarbeit
  • Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise

Tasks

  • Eingereichte Unterlagen auf Vollständigkeit sichten und prüfen
  • Relevante Daten in internen Systemen und Datenbanken abfragen, erfassen und pflegen
  • Mit Bauleitern und Partnerunternehmen zur Klärung offener Punkte abstimmen
  • Reibungslosen Informationsfluss sicherstellen
  • Zutrittsausweise erstellen
  • Entsprechende Zutrittsberechtigungen kontrollieren und vergeben
  • Vorgegebene Anmelde- und Sicherheitsprozesse überwachen und deren Einhaltung gewährleisten
  • Strukturierten, effizienten und störungsfreien Ablauf des Anmeldeprozesses verantworten
  • Administrative Aufgaben erledigen
  • Regelmäßiges Reporting an den Fachbereichsleiter erstellen
  • Situationsbedingt in weiteren Aufgabenbereichen unterstützen
  • Auszubildende und Praktikanten im Tagesgeschäft betreuen, anleiten und unterstützen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent
  • EnglishBusiness Fluent

Benefits

Free or Subsidized Food

  • Vergünstigtes Mittagessen

Snacks & Drinks

  • Vergünstigte Getränke

Corporate Discounts

  • Firmen-Fitnessrabatte
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