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DI
Die kreisfreie Stadt Delmenhorst
19d ago

Sachbearbeiter für den Rats- u. Sitzungsdienst(m/w/x)

Delmenhorst
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Rolle koordinierst du politische Gremiensitzungen von der Vorbereitung bis zum Protokoll und stellst durch die Administration von Allris einen reibungslosen Sitzungsdienst sicher.

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Requirements

  • •Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten, Angestelltenlehrgang I oder vergleichbar
  • •Erfahrung in der Protokollführung
  • •Kenntnisse in ALLRIS oder Einarbeitungsbereitschaft
  • •Kenntnisse der Gremienarbeit nach Nds. Kommunalverfassungsgesetz
  • •Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
  • •Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
  • •Ruhige und sorgfältige Arbeitsweise unter Zeitdruck
  • •Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten und Abendterminen
  • •Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Gremien und Vorstand
  • •Loyalität und Verschwiegenheit
  • •Sicheres und freundliches Auftreten

Education

Vocational certification
OR
Currently in higher education

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Das Ratsinformationssystem Allris administrativ verwalten
  • •Verschiedene Nutzergruppen gemeinsam im Team beraten und betreuen
  • •Protokolle führen sowie politische Gremiensitzungen organisatorisch und technisch begleiten
  • •Sitzungen der politischen Gremien vor- und nachbereiten
  • •Das Vorlagen- und Beschlusscontrolling eigenständig durchführen

Tools & Technologies

ALLRISWordExcelPowerPointMS-Office

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Bonuses & Incentives

  • •Leistungsorientierte Prämie nach Tarif

Job Security

  • •Krisensicherer Arbeitsplatz

More Vacation Days

  • •6 Wochen Jahresurlaub

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
  • •Vermögenswirksame Leistungen

Competitive Pay

  • •Jahressonderzahlung

Public Transport Subsidies

  • •Bezuschusstes Jobticket
  • •Bezuschusstes Deutschlandticket

Healthcare & Fitness

  • •Bezuschusstes Firmenfitnessangebot
  • •Angebot des Betriebssports

Flexible Working

  • •Möglichkeit der Telearbeit

Company Bike

  • •Angebot des Fahrrad-/E-Bike-Leasings

Learning & Development

  • •Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
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