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JOjobtimum GmbH

Sachbearbeiter Export und Auftragsmanagement(m/w/x)

Kiel
from 21 - 29 / hour
Full-timeOn-siteExperienced

Kaufmännische Bearbeitung von Exportaufträgen und Ersatzteilangeboten in der Verteidigungs- und Sicherheitsbranche. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und ERP-Systemkenntnisse erforderlich. Bis zu 50% mobiles Arbeiten, bis zu 1.000 EUR Sonderzahlungen.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann, Groß- und Außenhandelsmanagement, Spedition und Logistikdienstleistung oder vergleichbar)
  • Idealerweise Berufserfahrung in internationaler Auftragsbearbeitung, Export oder Kundenauftragsmanagement
  • Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office
  • Sorgfältige, organisierte Arbeitsweise, Verlässlichkeit und klare Kommunikation
  • Serviceorientiertes Auftreten, Verantwortungsbewusstsein und Überblick in bewegten Phasen
  • Kenntnisse im Export
  • Kenntnisse im Import
  • Kenntnisse in Auftragsannahme und -bearbeitung
  • Kenntnisse in Speditions- und Lieferverkehr
  • Kenntnisse im nationalen Speditionsverkehr

Tasks

  • Kundenangebote und Aufträge kaufmännisch bearbeiten
  • Angebote für Ersatzteile und Folgeversorgungen erstellen
  • Angebote für Ersatzteile und Folgeversorgungen bearbeiten
  • Preise kalkulieren
  • Prozess vom Auftragseingang bis zur Fakturierung begleiten
  • Akkreditive koordinieren
  • Mit Banken abstimmen
  • Fremdsprachige Kundenkorrespondenz bearbeiten
  • Auftrags- und kostenrelevante Unterlagen sammeln
  • Auftrags- und kostenrelevante Unterlagen strukturieren
  • Auftrags- und kostenrelevante Unterlagen pflegen
  • Daten für interne Meldungen aufbereiten
  • Bei Marktanalysen unterstützen
  • An der Bearbeitung von Claims mitwirken
  • Auftragsbestand transparent und strukturiert steuern

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Education

Vocational certification

Languages

GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

ERP-SystemeMS Office

Benefits

Flexible Working

  • Mobiles Arbeiten (bis zu 50% pro Monat)

Competitive Pay

  • Übertarifliche Bezahlung

Bonuses & Incentives

  • Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif

Informal Culture

  • Internationales Umfeld

Diverse Work

  • Abwechslungsreiches Aufgabenfeld

Parking & Commuter Benefits

  • Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV
  • Parkplätze für Mitarbeitende

More Vacation Days

  • Bis zu 30 Tage Urlaub
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