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Berufliche Fortbildungszentren der Bayerischen Wirtschaft (bfz) gGmbH
yesterday

Sachbearbeiter Empfang(m/w/x)

Marktredwitz
Full-time, Part-timeWith Home Office

Description

Als erste Kontaktperson am Empfang prägst du den ersten Eindruck für Besucher:innen und sorgst durch die Organisation von Seminaren sowie die SAP-Datenpflege für einen reibungslosen Standortbetrieb.

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Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office
  • SAP- und Buchhaltungskenntnisse wünschenswert
  • Kommunikationsstärke sowie freundliches und professionelles Auftreten
  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office
  • SAP- und Buchhaltungskenntnisse wünschenswert
  • Kommunikationsstärke sowie freundliches und professionelles Auftreten

Education

Vocational certification

Tasks

  • Besucher:innen am Empfang ab 07:30 Uhr empfangen
  • Telefongespräche annehmen und vermitteln
  • Zentralen Postein- und -ausgang bearbeiten
  • Teilnehmer:innen von Seminaren und Weiterbildungen verwalten
  • Referentenverträge verwalten
  • Daten in SAP pflegen
  • Abrechnungen mit Kostenträgern durchführen
  • Büromaterial, Inventar und Arbeitsmittel eigenständig beschaffen
  • Rechnungen für Arbeitsmittel abwickeln
  • Maßnahmenabrechnungen und allgemeine Verwaltungstätigkeiten übernehmen

Tools & Technologies

MS OfficeSAP

Languages

GermanBusiness Fluent

Benefits

Competitive Pay

  • Branchenübliche und tätigkeitsorientierte Vergütung

Retirement Plans

  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Betriebliche Altersvorsorge

Healthcare & Fitness

  • Private Krankenzusatzversicherung
  • Angebote zur Gesundheitsförderung

Learning & Development

  • Förderung für Weiterbildungen
  • Schulungsangebote im Weiterbildungscampus

Additional Allowances

  • Krankengeldzuschuss

Bonuses & Incentives

  • Prämien

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeitgestaltung
  • Teilzeitmodelle
  • Mobiles Arbeiten möglich

Family Support

  • Familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung

Workation & Sabbatical

  • Sabbatical

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub
  • 24.12. & 31.12. frei
  • 2 zusätzliche Bonustage möglich
  • Bezahlte Freistellung

Other Benefits

  • JobRad

Modern Office

  • Modern ausgestattete Arbeitsplätze

Informal Culture

  • Offene, vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre
  • Zusammenarbeit in kleinen Teams
  • Wertschätzende Unternehmenskultur

Corporate Discounts

  • Vorteile einer Unternehmensgruppe

Purpose-Driven Work

  • Sinnstiftende, anspruchsvolle Tätigkeiten
  • Gestaltungsspielraum für eigene Ideen

Career Advancement

  • Berufliche Entwicklungschancen
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