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UNUniklinikum Erlangen

Sachbearbeiter Drittmittelmanagement öffentliche Mittelgeber sowie Sachbearbeiter EU/ internationale Mittelgeber(m/w/x)

Erlangen
Full-time, Part-timeWith Home OfficeExperienced

Finanzielle Betreuung von Forschungsprojekten sowie Erstellung von Verwendungsnachweisen bei Supramaximalversorger mit 10.000+ Beschäftigten. Einschlägige Berufserfahrung in Finanzen, Controlling oder Rechnungswesen erforderlich. Betriebliche Altersvorsorge über die VBL, flexible Arbeitszeitgestaltung.

Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung zum Fach-/Betriebswirt oder Bachelorstudium BWL
  • Berufserfahrung in Finanzen, Controlling oder Rechnungswesen
  • Kundenorientierung und verständliche Erklärung komplizierter Sachverhalte
  • Schnelle Auffassungsgabe, Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick
  • Hohe Zuverlässigkeit und Durchsetzungsstärke
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute bis sehr gute Englischkenntnisse
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere Excel
  • Erfahrung in der administrativen Abwicklung von Forschungsprojekten
  • Sehr hohe Einsatzbereitschaft
  • Kenntnisse der Forschungsförderung in Deutschland und der EU
  • Grundkenntnisse in SAP (SAP-FI, Records Management)

Tasks

  • Finanzen von Forschungsprojekten öffentlicher Mittelgeber und Stiftungen verwalten
  • EU-Projekte und Projekte internationaler Mittelgeber finanziell betreuen
  • Projektleitungen bei Beantragung und Bewirtschaftung von Forschungsgeldern beraten
  • Mittelabrufe und Verwendungsnachweise erstellen
  • Eingangsrechnungen, Dienstreisen und Umbuchungen prüfen
  • Timesheets kontrollieren
  • Geplante Personalmaßnahmen prüfen und kalkulieren
  • Aufträge für Veranstaltungen der betreuten Kliniken erteilen
  • Stammdaten in SAP-Systemen pflegen
  • Audits im Bereich EU und International vorbereiten
  • Audit-Unterlagen fristgerecht zur Verfügung stellen
  • UKER-Angaben in verschiedenen Antragsportalen pflegen
  • Notwendige Selbstauskünfte für das UKER in englischer Sprache erstellen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degree

Languages

  • GermanBusiness Fluent
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • Excel
  • SAP
  • SAP-FI
  • Records Management

Benefits

Flexible Working

  • Mobiles Arbeiten
  • Flexible Arbeitszeitverteilung

Other Benefits

  • Leistungen des öffentlichen Dienstes

Retirement Plans

  • Zusatzvorsorge der VBL

Family Support

  • Familienfreundliches Umfeld
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