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STStadt Frankfurt

Sachbearbeiter Bildungsregion (Amtfrau:Amtmann)(m/w/x)

Frankfurt am Main
Full-time, Part-timeWith Home OfficeSenior

Optimierung von Schulraumkapazitäten und Bedarfsermittlung für Baumaßnahmen in Frankfurts größter Schulträgerin. Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation mit Projektmanagementerfahrung erforderlich. Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung.

Requirements

  • Befähigung für gehobenen Verwaltungsdienst, Hochschulstudium (Bachelor) im Kaufmännischen-/Verwaltungsbereich, Abschluss als Verwaltungsfachwirt:in oder Verwaltungs-/kaufmännische Ausbildung mit langjähriger Berufserfahrung
  • Erste Erfahrungen im Projektmanagement
  • Sehr gute Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten
  • Verhandlungsgeschick und Überzeugungsfähigkeit
  • Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
  • Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme
  • Eigeninitiative und konzeptionelle Fähigkeiten
  • Überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft
  • Fähigkeit in Konfliktsituationen deeskalierend und wertschätzend zu agieren
  • Teamfähigkeit
  • Diversitätskompetenz

Tasks

  • Sachbearbeitung für den Fachlichen Bedarfsträger einer Bildungsregion übernehmen
  • Schulraumnutzung optimieren
  • Raumkapazitäten berechnen und bewerten
  • Bedarfsermittlung oder Planungsvorgaben erstellen
  • Bedarfsformulierung und Auftragsvergabe für Baumaßnahmen präzise formulieren
  • Auftragsvergabe für Anmietungen zusätzlicher Flächen an das Amt für Bau und Immobilien (ABI) vornehmen
  • Controlling über bereitgestellte Mittel für beauftragte Maßnahmen durchführen
  • Bedarfsanalysen zur Optimierung des Betriebsablaufs erstellen
  • Ersatzbeschaffung von losen Einrichtungsgegenständen durchführen
  • Mitwirkung bei der Erarbeitung von Standards leisten
  • Betriebsübernahmen nach Baumaßnahmen vom Amt für Bau und Immobilien (ABI) durchführen
  • Betriebsübernahmen an die Nutzer übergeben
  • Kommunikation mit Nutzern und Vertretungen führen
  • Moderation von Arbeitsgruppen mit Nutzern und Vertretungen übernehmen
  • Vertretung des Stadtschulamtes gegenüber anderen Ämtern, politischen Gremien und Institutionen innerhalb der Bildungsregion wahrnehmen
  • Parlamentarischen Schriftverkehr erledigen
  • Weisungsgebundene Sonderaufgaben wahrnehmen

Work Experience

  • approx. 4 - 6 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degree

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office

Benefits

Learning & Development

  • Umfangreiches Fortbildungsangebot

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Public Transport Subsidies

  • Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung

Family Support

  • Ausgewogene Work-Life-Balance

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Möglichkeit von Telearbeit
  • Möglichkeit von mobilem Arbeiten

Other Benefits

  • Attraktiver Arbeitsplatz

Parking & Commuter Benefits

  • Gute Verkehrsanbindung
  • Ausreichende Fahrradstellplätze

Modern Office

  • Modernes Bürogebäude

Modern Equipment

  • Moderne IT-Ausstattung

Healthcare & Fitness

  • Sportangebote
  • Sportraum mit Sanitärräumen
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  • Stadt Frankfurt

    Sachbearbeiter:in Gestattungen(m/w/x)

    Full-time/Part-timeTemporary contractWith HomeofficeNot specified
    Frankfurt am Main
  • Stadt Frankfurt

    IT-Einkäufer:in(m/w/x)

    Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperienced
    Frankfurt am Main
  • Stadt Frankfurt

    Fachteamleiter:in Bildungsregionen Nord und Ost(m/w/x)

    Full-time/Part-timeWith HomeofficeSenior
    Frankfurt am Main
  • Stadt Frankfurt

    Techniker:in für Bauüberwachung und Schadensmanagement(m/w/x)

    Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperienced
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  • Stadt Frankfurt

    Sachbearbeiter:in Verwaltungsstelle(m/w/x)

    Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperienced
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