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JO
jobtimum GmbH
7d ago

Sachbearbeiter Auftragsmanagement(m/w/x)

Bad Zwischenahn
from 3,000 - 3,700 / month
Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle steuerst du den gesamten Prozess der Auftragsabwicklung und sorgst durch die enge Abstimmung mit Logistik und Vertrieb für eine termingerechte Lieferung an die Kund:innen.

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Requirements

  • •Kaufmännische Ausbildung (Büromanagement, Industriekaufmann, Groß- und Außenhandel) oder vergleichbar
  • •Berufserfahrung im Auftragsmanagement, Auftragsabwicklung oder administrativem Umfeld
  • •Grundkenntnisse in ERP-Systemen
  • •Sicherer Umgang mit MS Office
  • •Sorgfältige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
  • •Sachliche und nachvollziehbare Kommunikationsfähigkeit
  • •Kenntnisse in Sachbearbeitung und Auftragsannahme
  • •Erfahrung in Stammdatenpflege und Dokumentenmanagementsystemen

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Kundenaufträge im Tagesgeschäft bearbeiten
  • •Aufträge vollständig und korrekt in den Systemen erfassen
  • •Mengen, Termine und formale Angaben prüfen
  • •Rücksprache mit internen Fachbereichen bei Klärungsbedarf halten
  • •Änderungen zu bestehenden Aufträgen pflegen
  • •Aktuellen Bearbeitungsstand lückenlos dokumentieren
  • •Terminverfolgung aktiv begleiten
  • •Liefertermine zwischen Vertrieb, Logistik und Schnittstellen abstimmen
  • •Abgeschlossene Vorgänge nach internen Vorgaben ablegen
  • •Auftragsbezogene Dokumentation aktuell halten

Tools & Technologies

ERP-SystemeMS OfficeDokumentenmanagementsysteme - DMS

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten

Informal Culture

  • •Familiäres Arbeitsklima

Parking & Commuter Benefits

  • •Gute Erreichbarkeit
  • •Parkplätze für Mitarbeitende

Learning & Development

  • •Weiterbildungsmöglichkeiten

Mentorship & Coaching

  • •Karriere-Coaching

Sustainability Focus

  • •Nachhaltige Verbindungen

Other Benefits

  • •Exklusivität
  • •Jahrelange Erfahrung und Expertise
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