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VOVonovia SE

Sachbearbeiter Auftragsmanagement für die Baubetriebe / HLS(m/w/x)

Frankfurt am Main
Full-timeOn-siteExperienced
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Prüfung und Abrechnung von Aufträgen für Baubetriebe und HLS-Dienstleister bei einem Wohnumfeld-Serviceanbieter mit 1Mio+ Mietern. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung erforderlich. Arbeitnehmeraktienprogramm, flexible Arbeitszeiten.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrere Jahre Berufserfahrung
  • Erste Berufserfahrung in dieser Funktion
  • Ausgeprägter Dienstleistungsgedanke und sehr gutes Organisationstalent
  • Eigenständigkeit, Zuverlässigkeit und strukturiertes Arbeiten
  • Schnelle Anpassungsfähigkeit an neue Aufgaben
  • Versiert im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen, insbesondere Excel
  • Unterstützung bei neuen Projekten und Detailanalyse
  • Souveränes, kundenorientiertes Arbeiten und hohe Kommunikationsstärke

Tasks

  • Aufträge prüfen und bearbeiten
  • Aufträge abrechnen
  • Nachunternehmer- und Materialrechnungen auf Vollständigkeit und Richtigkeit kontrollieren
  • Fristgerechte Zahlungen sicherstellen
  • Abrechnungstools erstellen und Leistungsstände pflegen
  • Arbeitszeiterfassung in SAP selbstständig bearbeiten
  • Erbrachte Leistungen buchen
  • Aufträge in SAP disponieren und abwickeln
  • Relevante Vorlagedokumente verwalten und prüfen
  • Mit Nachunternehmern, Lieferanten und internen Fachbereichen kommunizieren und abstimmen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent

Tools & Technologies

  • Excel

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten

Competitive Pay

  • Leistungsgerechte Vergütung
  • Arbeitnehmeraktienprogramm

Additional Allowances

  • Freiwillige Sozialleistungen

Learning & Development

  • Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Healthcare & Fitness

  • Angebote zur Mitarbeitergesundheit
  • Vergünstigte Fitnessstudiobeiträge

Mental Health Support

  • Massagen

Other Benefits

  • Grippeschutzimpfung
  • Unterstützung bei der Wohnungssuche

Team Events

  • Regelmäßige Mitarbeiterevents
  • Firmenveranstaltungen
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