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HE
Helmut Westarp GmbH & Co. KG
last mo.

Sachbearbeiter Auftragsannahme(m/w/x)

Aschaffenburg
Full-timeTemporary contractOn-site
Green Job

Description

In dieser Rolle bist du der erste Ansprechpartner für eingehende Aufträge und sorgst dafür, dass alles reibungslos abläuft. Du kümmerst dich um die Erstellung von Dokumenten, die Kassenführung und die Verwaltung von Arbeitskleidung, während du auch administrative Aufgaben überwachst.

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Requirements

  • •Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse
  • •Sicherer Umgang mit MS Office, MS Dynamics NAV und/oder RONA Kenntnisse von Vorteil
  • •Hohe Service- und Kundenorientierung
  • •Eigeninitiative und gewissenhafte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • •Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • •Bereitschaft zur Schichtarbeit (zwischen 07:00 und 18:00 Uhr) im Wechsel

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Eingehende Aufträge per Telefon, Fax und E-Mail entgegennehmen und im ERP-System eingeben
  • •Telefongespräche annehmen und weiterleiten
  • •Lieferpapiere, Fracht- und Begleitdokumente sowie Verwertungsnachweise erstellen und prüfen
  • •Kassenführung für Bar-, EC- und Kreditkartenzahlungen
  • •Arbeitskleidung verwalten und ausgeben
  • •Materialein- und -ausgänge koordinieren und wiegen
  • •Allgemeine administrative Tätigkeiten mit Termin- und Fristenüberwachung durchführen

Tools & Technologies

MS OfficeMS Dynamics NAVRONA

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Competitive Pay

  • •Leistungsgerechte Vergütung

Retirement Plans

  • •Attraktive Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge

Diverse Work

  • •Sicherer und abwechslungsreicher Arbeitsplatz

Purpose-Driven Work

  • •Eigenständiges und selbstverantwortliches Arbeiten

Informal Culture

  • •Familiäre Arbeitsatmosphäre

Learning & Development

  • •Weiter- und Fortbildungsmöglichkeiten

Snacks & Drinks

  • •Kaffee- und Trinkwasserflatrate

Company Bike

  • •Fahrrad-Leasing

Team Events

  • •Mitarbeiter-Events
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