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HAHamamatsu Photonics Deutschland GmbH

Sachbearbeiter Auftragsabwicklung(m/w/x)

Herrsching am Ammersee
Full-timeWith Home OfficeJunior
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Kundenaufträge von Erfassung bis Rechnung bearbeiten, Reklamationen und Reparaturen abwickeln. Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in Auftragsabwicklung erforderlich. Mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub plus Urlaubs- und Weihnachtsgeld.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung in Auftragsabwicklung oder Vertriebsinnendienst
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Erfahrung mit ERP-Systemen (IFS, SAP, Navision) von Vorteil
  • Organisationsgeschick
  • Teamfähigkeit
  • Strukturierte Arbeitsweise
  • Kundenorientiertes Denken
  • Kommunikationsstärke
  • Fließende Deutschkenntnisse
  • Sehr gute Englischkenntnisse

Tasks

  • Kundenaufträge von Erfassung bis Rechnung bearbeiten
  • Reklamationen bearbeiten
  • Reparaturen bearbeiten
  • Demo- und Musterversand durchführen
  • Bei zollrelevanten Aufgaben unterstützen
  • Zolldokumente erstellen
  • Frachtpapiere erstellen
  • Anfragen an Speditionen stellen
  • Mit Kund:innen, Lieferant:innen und internen Abteilungen kommunizieren
  • Lieferscheine erstellen
  • Rechnungen erstellen
  • Versanddokumente erstellen
  • Lieferantenrechnungen buchen
  • Liefertermine überwachen
  • Termingerechte Ausführung koordinieren
  • Stammdaten im ERP-System pflegen
  • Dokumentation im ERP-System pflegen
  • Bei der Prozessoptimierung in der Auftragsabwicklung unterstützen

Work Experience

  • 1 - 2 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent
  • English – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • IFS
  • SAP
  • Navision

Benefits

Flexible Working

  • Mobiles Arbeiten

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub

Additional Allowances

  • Weihnachtsgeld
  • Essenszuschuss
  • Fahrtkostenzuschuss
  • Zuschuss zur Kinderbetreuung

Other Benefits

  • Vermögenswirksame Leistungen

Learning & Development

  • Fort- und Weiterbildungsangebote

Healthcare & Fitness

  • Vergünstigte Sport- und Wellnessangebote (Wellpass)

Snacks & Drinks

  • Kostenlose Obst und Getränke
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