Your personal AI career agent
Sachbearbeiter Administration & Empfang(m/w/x)
Erste Anlaufstelle für Besucher und Telefonate bei europäischem Haushaltsgerätehersteller mit 70+ Jahren Erfahrung. Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in vergleichbarer Position erforderlich. Essenszulage in Form von Restaurant-Schecks.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise Fuhrparkmanagement
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikations- und Organisationstalent, Freude am Umgang mit Menschen
- Hohe Dienstleistungsorientierung, gepflegtes und souveränes Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Outlook)
- Grundkenntnisse in SAP R/3 von Vorteil
- Gültiger PKW-Führerschein
Tasks
- Erste:r Ansprechpartner:in für Besucher sein
- Freundlichen und professionellen Empfang sicherstellen
- Allgemeine Kommunikation am Empfang übernehmen
- Telefonate kompetent annehmen und weiterleiten
- Info-Postfach bearbeiten
- Postein- und -ausgang bearbeiten
- Katalogversand an Kunden und Vertrieb durchführen
- Büromaterialien einkaufen
- Externe Dienstleister beauftragen und koordinieren
- Reisemanagement übernehmen
- Flüge, Unterkünfte und Mietwagen buchen
- Besprechungsräume koordinieren und organisieren
- Gästebewirtung sicherstellen
- Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten erledigen
- Im Bereich Fuhrparkmanagement unterstützen
- Administrative Betreuung der PKW-Flotte sicherstellen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Excel
- Outlook
- SAP R/3
Benefits
Job Security
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Sicherer Arbeitsplatz
Competitive Pay
- Attraktive und leistungsorientierte Vergütung
Additional Allowances
- Essenszulage in Form von Restaurant-Schecks
Purpose-Driven Work
- Gestaltungsmöglichkeiten
Informal Culture
- Flache Hierarchien
Mentorship & Coaching
- Umfangreiche Einarbeitung
Corporate Discounts
- Mitarbeiterrabatt beim Gerätekauf
Other Benefits
- Vermögenswirksame Leistungen
- Gruppenunfallversicherung
More Vacation Days
- Zusätzliche Sonderurlaubstage
Snacks & Drinks
- Unbegrenzt heiße und kalte Getränke
Parking & Commuter Benefits
- Gute Verkehrsanbindung
- Parkplatz
Modern Equipment
- Mitarbeiter-Laptop
Team Events
- Firmenevents
Healthcare & Fitness
- Medizinische Betreuung durch Betriebsärztin
Diverse Work
- Abwechslungsreiche Aufgabe
Modern Office
- Persönliche Büro-Ausstattung
Not a perfect match?
- HAVERKAMP GmbHFull-timeOn-siteNot specifiedMünster
- Workzone24 S.Bonvissuto & G. Agliata GbR
Empfangsmitarbeiter:in(m/w/x)
Full-timeOn-siteEntry LevelHammfrom 21.53 / hour - Procar Automobile
Empfangsmitarbeiter / Serviceassistent(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedAhlen - DEU AAG Alliance Automotive Service GmbH
Sachbearbeitung Concept Center(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedMünster - Deutsche Bildungs- und Sicherheitslösungen GmbH
Empfangsmitarbeiter:in / Security(m/w/x)
Full-timeOn-siteEntry LevelMünsterfrom 19.17 / hour
Sachbearbeiter Administration & Empfang(m/w/x)
Erste Anlaufstelle für Besucher und Telefonate bei europäischem Haushaltsgerätehersteller mit 70+ Jahren Erfahrung. Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in vergleichbarer Position erforderlich. Essenszulage in Form von Restaurant-Schecks.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise Fuhrparkmanagement
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikations- und Organisationstalent, Freude am Umgang mit Menschen
- Hohe Dienstleistungsorientierung, gepflegtes und souveränes Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Outlook)
- Grundkenntnisse in SAP R/3 von Vorteil
- Gültiger PKW-Führerschein
Tasks
- Erste:r Ansprechpartner:in für Besucher sein
- Freundlichen und professionellen Empfang sicherstellen
- Allgemeine Kommunikation am Empfang übernehmen
- Telefonate kompetent annehmen und weiterleiten
- Info-Postfach bearbeiten
- Postein- und -ausgang bearbeiten
- Katalogversand an Kunden und Vertrieb durchführen
- Büromaterialien einkaufen
- Externe Dienstleister beauftragen und koordinieren
- Reisemanagement übernehmen
- Flüge, Unterkünfte und Mietwagen buchen
- Besprechungsräume koordinieren und organisieren
- Gästebewirtung sicherstellen
- Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten erledigen
- Im Bereich Fuhrparkmanagement unterstützen
- Administrative Betreuung der PKW-Flotte sicherstellen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Excel
- Outlook
- SAP R/3
Benefits
Job Security
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Sicherer Arbeitsplatz
Competitive Pay
- Attraktive und leistungsorientierte Vergütung
Additional Allowances
- Essenszulage in Form von Restaurant-Schecks
Purpose-Driven Work
- Gestaltungsmöglichkeiten
Informal Culture
- Flache Hierarchien
Mentorship & Coaching
- Umfangreiche Einarbeitung
Corporate Discounts
- Mitarbeiterrabatt beim Gerätekauf
Other Benefits
- Vermögenswirksame Leistungen
- Gruppenunfallversicherung
More Vacation Days
- Zusätzliche Sonderurlaubstage
Snacks & Drinks
- Unbegrenzt heiße und kalte Getränke
Parking & Commuter Benefits
- Gute Verkehrsanbindung
- Parkplatz
Modern Equipment
- Mitarbeiter-Laptop
Team Events
- Firmenevents
Healthcare & Fitness
- Medizinische Betreuung durch Betriebsärztin
Diverse Work
- Abwechslungsreiche Aufgabe
Modern Office
- Persönliche Büro-Ausstattung
About the Company
Amica International GmbH
Industry
Manufacturing
Description
Das Unternehmen ist einer der größten europäischen Hersteller von Haushaltsgeräten mit über 70 Jahren Erfahrung.
Not a perfect match?
- HAVERKAMP GmbH
Mitarbeiter Empfang(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedMünster - Workzone24 S.Bonvissuto & G. Agliata GbR
Empfangsmitarbeiter:in(m/w/x)
Full-timeOn-siteEntry LevelHammfrom 21.53 / hour - Procar Automobile
Empfangsmitarbeiter / Serviceassistent(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedAhlen - DEU AAG Alliance Automotive Service GmbH
Sachbearbeitung Concept Center(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedMünster - Deutsche Bildungs- und Sicherheitslösungen GmbH
Empfangsmitarbeiter:in / Security(m/w/x)
Full-timeOn-siteEntry LevelMünsterfrom 19.17 / hour