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AMAmica International GmbH

Sachbearbeiter Administration & Empfang(m/w/x)

Ascheberg
Full-timeOn-siteExperienced

Erste Anlaufstelle für Besucher und Telefonate bei europäischem Haushaltsgerätehersteller mit 70+ Jahren Erfahrung. Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in vergleichbarer Position erforderlich. Essenszulage in Form von Restaurant-Schecks.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise Fuhrparkmanagement
  • Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Kommunikations- und Organisationstalent, Freude am Umgang mit Menschen
  • Hohe Dienstleistungsorientierung, gepflegtes und souveränes Auftreten
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Outlook)
  • Grundkenntnisse in SAP R/3 von Vorteil
  • Gültiger PKW-Führerschein

Tasks

  • Erste:r Ansprechpartner:in für Besucher sein
  • Freundlichen und professionellen Empfang sicherstellen
  • Allgemeine Kommunikation am Empfang übernehmen
  • Telefonate kompetent annehmen und weiterleiten
  • Info-Postfach bearbeiten
  • Postein- und -ausgang bearbeiten
  • Katalogversand an Kunden und Vertrieb durchführen
  • Büromaterialien einkaufen
  • Externe Dienstleister beauftragen und koordinieren
  • Reisemanagement übernehmen
  • Flüge, Unterkünfte und Mietwagen buchen
  • Besprechungsräume koordinieren und organisieren
  • Gästebewirtung sicherstellen
  • Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten erledigen
  • Im Bereich Fuhrparkmanagement unterstützen
  • Administrative Betreuung der PKW-Flotte sicherstellen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • Excel
  • Outlook
  • SAP R/3

Benefits

Job Security

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Sicherer Arbeitsplatz

Competitive Pay

  • Attraktive und leistungsorientierte Vergütung

Additional Allowances

  • Essenszulage in Form von Restaurant-Schecks

Purpose-Driven Work

  • Gestaltungsmöglichkeiten

Informal Culture

  • Flache Hierarchien

Mentorship & Coaching

  • Umfangreiche Einarbeitung

Corporate Discounts

  • Mitarbeiterrabatt beim Gerätekauf

Other Benefits

  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Gruppenunfallversicherung

More Vacation Days

  • Zusätzliche Sonderurlaubstage

Snacks & Drinks

  • Unbegrenzt heiße und kalte Getränke

Parking & Commuter Benefits

  • Gute Verkehrsanbindung
  • Parkplatz

Modern Equipment

  • Mitarbeiter-Laptop

Team Events

  • Firmenevents

Healthcare & Fitness

  • Medizinische Betreuung durch Betriebsärztin

Diverse Work

  • Abwechslungsreiche Aufgabe

Modern Office

  • Persönliche Büro-Ausstattung
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  • HAVERKAMP GmbH

    Mitarbeiter Empfang(m/w/x)

    Full-timeOn-siteNot specified
    Münster
  • Workzone24 S.Bonvissuto & G. Agliata GbR

    Empfangsmitarbeiter:in(m/w/x)

    Full-timeOn-siteEntry Level
    Hamm
    from 21.53 / hour
  • Procar Automobile

    Empfangsmitarbeiter / Serviceassistent(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    Ahlen
  • DEU AAG Alliance Automotive Service GmbH

    Sachbearbeitung Concept Center(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    Münster
  • Deutsche Bildungs- und Sicherheitslösungen GmbH

    Empfangsmitarbeiter:in / Security(m/w/x)

    Full-timeOn-siteEntry Level
    Münster
    from 19.17 / hour
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