Deutsche Bildungs- und Sicherheitslösungen GmbH
Empfangsmitarbeiter:in(m/w/x)
Full-timeOn-siteCareer Changer
Duisburg
from 19.17 / hour
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
GSGSE gGmbH
Rezeptionsmitarbeiter:in(m/w/x)
Essen
Full-time, Part-timeTemporary contractOn-siteEntry Level
Nejo AI Summary
Empfang von Bewohnern, Besuchern und Gästen in sozialem Träger mit 140-jähriger Geschichte. Kaufmännische Grundkenntnisse oder Vergleichbares erforderlich. Jährliche Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge.
Requirements
- Kaufmännische Grundkenntnisse oder Vergleichbares
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit (schriftlich und mündlich)
- Hohe Planungs- und Organisationsfähigkeit
- Gute Auffassungsgabe
- Ausgeprägte Empathie im Umgang mit Bewohnern, Angehörigen, Betreuern und Behörden/Institutionen
- Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit
- Flexibilität
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Anwenderprogrammen (Word, Excel, etc.)
Tasks
- Verbindliche Auskünfte am Telefon geben
- Gespräche innerhalb der Einrichtung weiterleiten
- Bewohner, Besucher und Gäste empfangen
- Verbindliche Auskünfte am Empfang geben
- Unterlagen aushändigen
- Anfragen und Dokumente an alle Bereiche weiterleiten
- Posteingang und -ausgang bearbeiten
- Kopier- und Faxaufträge bearbeiten
- Dokumente scannen und ablegen
- Büromaterial verwalten
- Bestellungen vorbereiten
- Allgemeinen Schriftverkehr nach Vorgabe erledigen
- Empfangsaufgaben bei Bewohneraufnahmen und -auszügen übernehmen
- Delegierte Hilfsaufgaben der Einrichtungsverwaltung übernehmen
- An Besprechungen und Fortbildungen teilnehmen
- Allgemeine Empfangstätigkeiten ausführen
- Dokumentation im Beschwerdemanagement erstellen
- Beschwerdedokumentation weiterleiten
- Schnittstellenaufgaben zur ZASt und Finanzbuchhaltung in Abstimmung mit der Einrichtungsverwaltungsmitarbeiter:in wahrnehmen
Education
- Compulsory education
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Anwenderprogramme
- Word
- Excel
Benefits
Competitive Pay
- Attraktive Vergütung gem. TVöD
- Jährliche Jahressonderzahlung gem. TVöD
Learning & Development
- Großes Angebot an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Informal Culture
- Familiäres Miteinander
Public Transport Subsidies
- Jobticket
Company Bike
- Fahrrad-Leasing
Corporate Discounts
- Corporate Benefits
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of GSE gGmbH and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- Deutsche Bildungs- und Sicherheitslösungen GmbH
Empfangsmitarbeiter(m/w/x)
Full-timeOn-siteEntry LevelBochumfrom 19.17 / hour - Covivio
Mitarbeiter am Empfang(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteJuniorOberhausen - Best Western Plus Parkhotel Velbert
Front Office Mitarbeiter / Rezeption(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorVelbert - Deutsche Bildungs- und Sicherheitslösungen GmbH
Empfangsmitarbeiter / Security(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteEntry LevelBochumfrom 20.5 / hour
GSGSE gGmbH
Rezeptionsmitarbeiter:in(m/w/x)
Essen
Full-time, Part-timeTemporary contractOn-siteEntry Level
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Empfang von Bewohnern, Besuchern und Gästen in sozialem Träger mit 140-jähriger Geschichte. Kaufmännische Grundkenntnisse oder Vergleichbares erforderlich. Jährliche Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge.
Requirements
- Kaufmännische Grundkenntnisse oder Vergleichbares
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit (schriftlich und mündlich)
- Hohe Planungs- und Organisationsfähigkeit
- Gute Auffassungsgabe
- Ausgeprägte Empathie im Umgang mit Bewohnern, Angehörigen, Betreuern und Behörden/Institutionen
- Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit
- Flexibilität
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Anwenderprogrammen (Word, Excel, etc.)
Tasks
- Verbindliche Auskünfte am Telefon geben
- Gespräche innerhalb der Einrichtung weiterleiten
- Bewohner, Besucher und Gäste empfangen
- Verbindliche Auskünfte am Empfang geben
- Unterlagen aushändigen
- Anfragen und Dokumente an alle Bereiche weiterleiten
- Posteingang und -ausgang bearbeiten
- Kopier- und Faxaufträge bearbeiten
- Dokumente scannen und ablegen
- Büromaterial verwalten
- Bestellungen vorbereiten
- Allgemeinen Schriftverkehr nach Vorgabe erledigen
- Empfangsaufgaben bei Bewohneraufnahmen und -auszügen übernehmen
- Delegierte Hilfsaufgaben der Einrichtungsverwaltung übernehmen
- An Besprechungen und Fortbildungen teilnehmen
- Allgemeine Empfangstätigkeiten ausführen
- Dokumentation im Beschwerdemanagement erstellen
- Beschwerdedokumentation weiterleiten
- Schnittstellenaufgaben zur ZASt und Finanzbuchhaltung in Abstimmung mit der Einrichtungsverwaltungsmitarbeiter:in wahrnehmen
Education
- Compulsory education
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Anwenderprogramme
- Word
- Excel
Benefits
Competitive Pay
- Attraktive Vergütung gem. TVöD
- Jährliche Jahressonderzahlung gem. TVöD
Learning & Development
- Großes Angebot an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Informal Culture
- Familiäres Miteinander
Public Transport Subsidies
- Jobticket
Company Bike
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About the Company
GSE gGmbH
Industry
Healthcare
Description
Das Unternehmen bietet Wohn- und Pflegeeinrichtungen sowie Werkstätten für Menschen mit Beeinträchtigungen an.
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Empfangsmitarbeiter(m/w/x)
Full-timeOn-siteEntry LevelBochumfrom 19.17 / hour - Covivio
Mitarbeiter am Empfang(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteJuniorOberhausen - Best Western Plus Parkhotel Velbert
Front Office Mitarbeiter / Rezeption(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorVelbert - Deutsche Bildungs- und Sicherheitslösungen GmbH
Empfangsmitarbeiter / Security(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteEntry LevelBochumfrom 20.5 / hour