CYBEX
Receptionist & Team Assistant(m/w/x)
Full-timeOn-siteJunior
Bayreuth
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CYCYBEX
Rezeptionist & Teamassistenz(m/w/x)
Bayreuth
Full-timeTemporary contractOn-siteJunior
Nejo AI Summary
Empfang von Besuchern, Gästen und Mitarbeitern am Hauptsitz eines globalen Herstellers von Kindersitzen und Kinderwägen. Erste Erfahrung im Empfang oder Hospitality-Bereich von Vorteil. 4-Tage-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten.
Requirements
- Erste Erfahrung im Empfangs-, administrativen oder Hospitality-Bereich von Vorteil
- Ausgeprägte Serviceorientierung
- Gutes Gespür für Umgang mit Gästen und Mitarbeitenden
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben und Prioritäten gleichzeitig zu managen
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
- Hohe Genauigkeit
- Ausgeprägtes Servicebewusstsein
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
- Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten
- Fließende Englischkenntnisse
- Gute Deutschkenntnisse
Tasks
- Besucher:innen, Gäste, Kund:innen und Mitarbeiter:innen freundlich und professionell empfangen und begrüßen
- Hervorragenden Gästeservice sicherstellen, damit sich Besuchende willkommen und gut betreut fühlen
- Zutrittskontrolle und Besuchererfassungssysteme verwalten und dabei Sicherheits- und Unternehmensrichtlinien einhalten
- Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften auf dem BT-Campus befolgen, um ein sicheres Arbeitsumfeld zu gewährleisten
- Berichte zu Hospitality- und Facility-Services erstellen und daran mitwirken, um Einblicke zur Optimierung der Abläufe zu liefern
- Eingehende Anrufe entgegennehmen und an entsprechende Ansprechpartner:innen weiterleiten, inklusive Nachrichtenweitergabe
- Bei Projekten im Facility Management unterstützen – von der Planung über die Koordination bis zur Nachbereitung
- Allgemeine administrative Tätigkeiten übernehmen zur Unterstützung des Facility Management Teams und zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
Education
- Compulsory education
Languages
- English – Fluent
- German – Advanced
Tools & Technologies
- MS Office
- Word
- Excel
- PowerPoint
- Outlook
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- Eingehende Anrufe entgegennehmen und an entsprechende Ansprechpartner:innen weiterleiten, inklusive Nachrichtenweitergabe
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About the Company
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Industry
Manufacturing
Description
Das Unternehmen ist ein weltweit führendes Unternehmen in der Entwicklung und Herstellung von Kindersitzen, Kinderwägen, Kindermöbeln, Babytragen und mehr.
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