CYBEX
Receptionist & Team Assistant(m/w/x)
Full-timeOn-siteJunior
Bayreuth
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
CYCYBEX
Rezeptionist & Teamassistenz(m/w/x)
Bayreuth
Full-timeTemporary contractOn-siteJunior
Nejo AI Summary
Empfang von Besuchern, Gästen und Mitarbeitern am Hauptsitz eines globalen Herstellers von Kindersitzen und Kinderwägen. Erste Erfahrung im Empfang oder Hospitality-Bereich von Vorteil. 4-Tage-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten.
Requirements
- Erste Erfahrung im Empfangs-, administrativen oder Hospitality-Bereich von Vorteil
- Ausgeprägte Serviceorientierung
- Gutes Gespür für Umgang mit Gästen und Mitarbeitenden
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben und Prioritäten gleichzeitig zu managen
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
- Hohe Genauigkeit
- Ausgeprägtes Servicebewusstsein
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
- Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten
- Fließende Englischkenntnisse
- Gute Deutschkenntnisse
Tasks
- Besucher:innen, Gäste, Kund:innen und Mitarbeiter:innen freundlich und professionell empfangen und begrüßen
- Hervorragenden Gästeservice sicherstellen, damit sich Besuchende willkommen und gut betreut fühlen
- Zutrittskontrolle und Besuchererfassungssysteme verwalten und dabei Sicherheits- und Unternehmensrichtlinien einhalten
- Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften auf dem BT-Campus befolgen, um ein sicheres Arbeitsumfeld zu gewährleisten
- Berichte zu Hospitality- und Facility-Services erstellen und daran mitwirken, um Einblicke zur Optimierung der Abläufe zu liefern
- Eingehende Anrufe entgegennehmen und an entsprechende Ansprechpartner:innen weiterleiten, inklusive Nachrichtenweitergabe
- Bei Projekten im Facility Management unterstützen – von der Planung über die Koordination bis zur Nachbereitung
- Allgemeine administrative Tätigkeiten übernehmen zur Unterstützung des Facility Management Teams und zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
Education
- Compulsory education
Languages
- English – Fluent
- German – Advanced
Tools & Technologies
- MS Office
- Word
- Excel
- PowerPoint
- Outlook
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of CYBEX and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- CYBEX
Sales & Marketing Koordinator DACH(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedBayreuthfrom 60,000 - 80,000 / year - Dressel Immobilien GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorBayreuthfrom 3,250 / month - IREKS GmbH
Assistenz Corporate Management(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedKulmbach
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Full-timeTemporary contractOn-siteJunior
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Empfang von Besuchern, Gästen und Mitarbeitern am Hauptsitz eines globalen Herstellers von Kindersitzen und Kinderwägen. Erste Erfahrung im Empfang oder Hospitality-Bereich von Vorteil. 4-Tage-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten.
Requirements
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- Ausgeprägte Serviceorientierung
- Gutes Gespür für Umgang mit Gästen und Mitarbeitenden
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben und Prioritäten gleichzeitig zu managen
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- Hohe Genauigkeit
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- Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten
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- Gute Deutschkenntnisse
Tasks
- Besucher:innen, Gäste, Kund:innen und Mitarbeiter:innen freundlich und professionell empfangen und begrüßen
- Hervorragenden Gästeservice sicherstellen, damit sich Besuchende willkommen und gut betreut fühlen
- Zutrittskontrolle und Besuchererfassungssysteme verwalten und dabei Sicherheits- und Unternehmensrichtlinien einhalten
- Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften auf dem BT-Campus befolgen, um ein sicheres Arbeitsumfeld zu gewährleisten
- Berichte zu Hospitality- und Facility-Services erstellen und daran mitwirken, um Einblicke zur Optimierung der Abläufe zu liefern
- Eingehende Anrufe entgegennehmen und an entsprechende Ansprechpartner:innen weiterleiten, inklusive Nachrichtenweitergabe
- Bei Projekten im Facility Management unterstützen – von der Planung über die Koordination bis zur Nachbereitung
- Allgemeine administrative Tätigkeiten übernehmen zur Unterstützung des Facility Management Teams und zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
Education
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- English – Fluent
- German – Advanced
Tools & Technologies
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About the Company
CYBEX
Industry
Manufacturing
Description
Das Unternehmen ist ein weltweit führendes Unternehmen in der Entwicklung und Herstellung von Kindersitzen, Kinderwägen, Kindermöbeln, Babytragen und mehr.
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Full-timeOn-siteJuniorBayreuth - CYBEX
Sales & Marketing Koordinator DACH(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedBayreuthfrom 60,000 - 80,000 / year - Dressel Immobilien GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
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Assistenz Corporate Management(m/w/x)
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