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Empfang internationaler Gäste und Betreuung von Besuchern in gemeinnütziger Organisation für chirurgische Behandlungen. Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse (C1/B2) erforderlich. Zusätzliche Urlaubstage und betriebliche Altersvorsorge.
Requirements
- Gute Englischkenntnisse (mündlich C1, schriftlich B2)
- Gute Deutschkenntnisse (mündlich und schriftlich C1)
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Hohe Dienstleistungsbereitschaft
- Kundenorientierung
- Proaktives Erkennen von Schwierigkeiten
- Schaffen einer angenehmen Atmosphäre
- Gute Organisationsfähigkeit
- Überblick in hektischem Umfeld
- Terminsetzung und -einhaltung
- Prioritätensetzung
- Genaues Arbeiten
- Hohe Detailorientierung
- Zuverlässigkeit
- Sorgfältige Erledigung von Routinearbeiten
- Lernbereitschaft
- Diskretion
- Gute Kommunikationsfähigkeit
- Beachtung der Datenschutzrichtlinien
- Gepflegtes Auftreten
- Sicheres Auftreten
- Gewinnende Umgangsformen
- Kaufmännische Grundausbildung oder Grundausbildung Hotellerie
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung an der Hotel-/Rezeption
- Erfahrung in internationalem Umfeld von Vorteil
Tasks
- Besucher:innen und internationale Gäste empfangen
- Mitarbeiter:innen und Besucher:innen betreuen und unterstützen
- Rezeption und Telefonzentrale betreuen
- Postein- und -ausgang bearbeiten
- Anlaufstelle für Boten und Lieferanten sein
- Eingehende Rechnungen elektronisch verarbeiten
- Catering- und HR-Rechnungen kontieren
- Auszubildende an der Rezeption betreuen
- Praxisaufträge der Auszubildenden überwachen
- Geschenke bestellen
- Grusskarten zu verschiedenen Anlässen schreiben
- Facility-Team administrativ unterstützen
- Im Team Stellvertretung übernehmen
Work Experience
- 3 years
Education
- Vocational certification
Languages
- English – Business Fluent
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Word
- Excel
- Outlook
Benefits
More Vacation Days
- Supplementary vacation days
Retirement Plans
- Pension scheme contributions
Learning & Development
- Internal skills training
- Support for continued education
- Home
- Jobs in Germany
- Rezeptionist:inRezeptionist:in at AO Foundation
Not a perfect match?
- AO FoundationPart-timeOn-siteExperiencedDavos
- Spital Davos AG
Mitarbeiter:in Lagerbewirtschaftung(m/w/x)
Part-timeTemporary contractOn-siteExperiencedDavos - Müller Handels AG Schweiz
Kassierer(m/w/x)
Part-timeOn-siteEntry LevelDavos - Müller Handels AG Schweiz
Aushilfe(m/w/x)
Part-timeOn-siteEntry LevelDavos - Hochgebirgsklinik Davos
Pharma-Assistenten oder Drogist EFZ(m/w/x)
Part-timeOn-siteNot specifiedDavos
- Home
- Jobs in Germany
- Rezeptionist:inRezeptionist:in at AO Foundation
Empfang internationaler Gäste und Betreuung von Besuchern in gemeinnütziger Organisation für chirurgische Behandlungen. Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse (C1/B2) erforderlich. Zusätzliche Urlaubstage und betriebliche Altersvorsorge.
Requirements
- Gute Englischkenntnisse (mündlich C1, schriftlich B2)
- Gute Deutschkenntnisse (mündlich und schriftlich C1)
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Hohe Dienstleistungsbereitschaft
- Kundenorientierung
- Proaktives Erkennen von Schwierigkeiten
- Schaffen einer angenehmen Atmosphäre
- Gute Organisationsfähigkeit
- Überblick in hektischem Umfeld
- Terminsetzung und -einhaltung
- Prioritätensetzung
- Genaues Arbeiten
- Hohe Detailorientierung
- Zuverlässigkeit
- Sorgfältige Erledigung von Routinearbeiten
- Lernbereitschaft
- Diskretion
- Gute Kommunikationsfähigkeit
- Beachtung der Datenschutzrichtlinien
- Gepflegtes Auftreten
- Sicheres Auftreten
- Gewinnende Umgangsformen
- Kaufmännische Grundausbildung oder Grundausbildung Hotellerie
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung an der Hotel-/Rezeption
- Erfahrung in internationalem Umfeld von Vorteil
Tasks
- Besucher:innen und internationale Gäste empfangen
- Mitarbeiter:innen und Besucher:innen betreuen und unterstützen
- Rezeption und Telefonzentrale betreuen
- Postein- und -ausgang bearbeiten
- Anlaufstelle für Boten und Lieferanten sein
- Eingehende Rechnungen elektronisch verarbeiten
- Catering- und HR-Rechnungen kontieren
- Auszubildende an der Rezeption betreuen
- Praxisaufträge der Auszubildenden überwachen
- Geschenke bestellen
- Grusskarten zu verschiedenen Anlässen schreiben
- Facility-Team administrativ unterstützen
- Im Team Stellvertretung übernehmen
Work Experience
- 3 years
Education
- Vocational certification
Languages
- English – Business Fluent
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Word
- Excel
- Outlook
Benefits
More Vacation Days
- Supplementary vacation days
Retirement Plans
- Pension scheme contributions
Learning & Development
- Internal skills training
- Support for continued education
About the Company
AO Foundation
Industry
Healthcare
Description
The company is a not-for-profit organization specializing in the surgical treatment of trauma and musculoskeletal disorders.
Not a perfect match?
- AO Foundation
Rezeptionist:in(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedDavos - Spital Davos AG
Mitarbeiter:in Lagerbewirtschaftung(m/w/x)
Part-timeTemporary contractOn-siteExperiencedDavos - Müller Handels AG Schweiz
Kassierer(m/w/x)
Part-timeOn-siteEntry LevelDavos - Müller Handels AG Schweiz
Aushilfe(m/w/x)
Part-timeOn-siteEntry LevelDavos - Hochgebirgsklinik Davos
Pharma-Assistenten oder Drogist EFZ(m/w/x)
Part-timeOn-siteNot specifiedDavos