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FIFisher Clinical Services GmbH

Returns & Destructions Coordinator(m/w/x)

Weil am Rhein
Full-timeTemporary contractOn-siteExperienced

Koordination von Rückgaben und Vernichtungen klinischer Studienmaterialien bei einem globalen Wissenschaftsdienstleister. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich. Arbeit in internationalem Umfeld.

Requirements

  • Idealerweise kaufmännische Berufsausbildung
  • Erfahrung in Administration oder Logistik
  • Fundierte Computerkenntnisse (MS Office, ERP)
  • Hohe Detailgenauigkeit und Organisationstalent
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten
  • Eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Hohe Motivation und Eigeninitiative

Tasks

  • Für einen reibungslosen Ablauf sorgen
  • Rückgaben klinischer Studien über den gesamten Lebenszyklus koordinieren
  • Ordnungsgemäße Lagerung und Vernichtung sicherstellen
  • Vernichtungsanträge bearbeiten
  • Notwendige Dokumentationen erstellen
  • Auftretende Probleme lösen
  • Zeitpläne steuern
  • Kundenorientierte Vorgehensweise vorantreiben
  • Verteilungsaufträge zur Vernichtung erstellen
  • Verteilungsaufträge zur Vernichtung verwalten
  • Eskalationen und Probleme im Vernichtungsprozess lösen
  • Vernichtungsanfragen über Kanbanize bearbeiten
  • Dokumentation für CODs und Kund:innenanfragen erstellen
  • Dokumentation für CODs und Kund:innenanfragen überprüfen
  • Vollständigkeit der Dokumentation sicherstellen
  • Richtigstellung bei Inkongruenzen koordinieren
  • Kund:innen- und Projektmanagement-Anfragen zum Status von Rücksendungen verwalten
  • Kund:innen- und Projektmanagement-Anfragen zum Status von Rücksendungen bearbeiten
  • Abgleich für Rücksendungen sicherstellen
  • IRT-Bestätigung für Rücksendungen sicherstellen
  • Vorgegebene Bearbeitungszeit für Rücksendungen einhalten
  • Retourenstudienliste proaktiv pflegen und verwalten
  • Kund:innenanforderungen proaktiv pflegen und verwalten
  • Zeit- und Qualitätsvorgaben einhalten
  • Operativität bei Retouren und Vernichtung koordinieren
  • Operativität bei Retouren und Vernichtung unterstützen
  • Aufgaben der Bestandskontrolle ausführen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • ERP-Systeme

Benefits

Career Advancement

  • Hervorragende Entwicklungs- und Karriereperspektiven

Retirement Plans

  • Attraktive betriebliche Altersvorsorge
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  • Fisher Clinical Services GmbH

    Senior Returns and Construction Coordinator(m/w/x)

    Full-timeOn-siteSenior
    Weil am Rhein
  • 1201 F. Hoffmann-La Roche AG

    Process Coordinator(m/w/x)

    Full-timeOn-siteSenior
    Basel
  • 1201 F. Hoffmann-La Roche AG

    Mitarbeiter:in Prozesskoordinator Lagerlogistik(m/w/x)

    Full-timeOn-siteSenior
    Basel
  • Roche

    Warehouse Specialist(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    Kaiseraugst
  • Fisher Clinical Services GmbH

    Mitarbeiter Lager / Versand(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    Rheinfelden (Baden)
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